وجود العديد من الخيارات لإعلام جهات الاتصال الخاصة بك عن عنوان جديد يجب أن يأخذ بعض الحافة من تحركك. توفر العديد من جهات الاتصال لديك ، بما في ذلك خدمات البريد في الولايات المتحدة ، نماذج ملائمة عبر الإنترنت أو مطبوعة لتلقي تغيير العنوان. لكل ما تبقى ، أرسل رسالة بريد إلكتروني أو بطاقة تحريك إعلان مخصصة لنقل عنوانك الجديد. بالنسبة إلى نشاطك التجاري ، يمكنك أيضًا الإعلان عن موقعك الجديد كجزء من بيان صحفي ، أو دعوة إلى رسالة مفتوحة أو خطاب رسمي رسمي. أيًا كانت الطريقة التي تستخدمها ، اجعل إخطارك المكتوب قصيرًا ودقيقًا وفي الوقت المناسب.
عيّن رسالتك بشكل مناسب للإشارة إلى ما إذا كان تحركك وشيكًا أو مكتملًا. على سبيل المثال ، اجعل سطر الموضوع للبريد الإلكتروني أو الحرف أو بطاقة الإعلان هو "I amm Moving" أو "We’ve Moved". بالنسبة إلى الدعوات ، اكتب "لقد انتقلنا: تعال للاحتفال بمنشوراتنا الجديدة".
حدد تاريخ انتقالك وتفاصيل موقعك الجديد ، ومعلومات الاتصال المحدثة إن أمكن. على سبيل المثال ، اكتب "عزيزي مارج: فعال (تاريخ الانتقال) ، سيكون العنوان الجديد ومعلومات الاتصال الخاصة بي: (العنوان) ، (رقم الهاتف) ، (البريد الإلكتروني). يرجى تحديث السجلات الخاصة بك وفقا لذلك. لا تتردد في الاتصال بي للحصول على معلومات إضافية. شكرا لكم. مع خالص التقدير ، (اسمك)"
قم بتضمين عنوانك القديم ورقم حسابك لإعلام تغيير العنوان الذي يطلب أيضًا نقل الخدمة إلى موقعك الجديد. على سبيل المثال ، "رقم حسابي الحالي هو (رقم). فعالة (تاريخ الانتقال) ، سيكون عنواني الجديد (الموقع الجديد). عنوانى القديم هو (الموقع القديم). يرجى نقل الخدمة إلى موقعنا الجديد عن طريق (تاريخ التحرك) ، جنبا إلى جنب مع جميع المراسلات والفواتير ذات الصلة. شكرا لكم. مع خالص التقدير ، (اسمك)"
التخلي عن التحية على بطاقات الإعلان والدعوات. ما عليك سوى الإشارة إلى اسمك أو اسم شركتك وتاريخ النقل وعنوانك الجديد ومعلومات الاتصال المحدثة ، إن وجدت. للحصول على دعوة ، قدم تفاصيل حدثك المفتوح مع رقم هاتف والموعد النهائي لـ RSVP.
إضافة تدور التسويق عند بث حركتك في بيان صحفي. على سبيل المثال ، أنشئ عنوانًا رئيسيًا مثل "XYZ Company Expanding Headquarters Downtown". أنشئ إعلانًا قصيرًا يتضمن العنوان الجديد واقترح أن شركتك تتحرك صعودًا ونموًا.
نصائح
-
قم بعمل قائمة مرجعية لجميع جهات الاتصال الخاصة بك والتي يجب أن ترسل إليها إشعارًا بتغيير العنوان. قم بتضمين جهات الاتصال الشخصية ، وصاحب العمل ، والهيئات الحكومية المحلية ، ومقدمي الخدمات التعليمية والصحية ، والبنوك والمؤسسات المالية الأخرى ، والجمعيات والنوادي ، والمطبوعات التي تشترك فيها. كما تشمل جميع العملاء والمستشارين والبائعين إذا كان لديك عمل تجاري.
لدى معظم المؤسسات والمنشورات نموذج لتغيير عنوان الإنترنت. فكر في استخدام هذا الخيار ، أو الاتصال برقم هاتف منشور ، لتوفير رسوم البريد وتسريع العملية.
اختر وسيلة اتصال استنادًا إلى المنفعة والمعرفة مع المستلمين. عادةً ما تكون بطاقات الإعلانات ورسائل البريد الإلكتروني كافية للجميع ، ولكن قد تكون رسائل العمل الرسمية مضمونة أو تطلبها جهات اتصال معينة.
