خطابات الأعمال هي أكثر الطرق المهنية للتواصل مع الشركات ، سواء بشكل فردي أو شخصي أو من عملك الخاص إلى آخر. الكلمات الواردة في الرسالة ليست العنصر الوحيد الذي سيتواصل معك ؛ جودة الورق ، سيؤدي استخدام الورق ذي الرأسية وطريقة التسليم أيضًا إلى إظهار مستلم رسالتك مدى أهمية تلقيك رسالة نشاطك التجاري. لا ينبغي أن يؤدي إرسال رسائل الأعمال إلى زيادة كبيرة في ميزانية أعمالك.
ورقة
إن جودة الورقة المطبوعة لرسالة العمل الخاصة بك مطبّقة إلى حد كبير عن مدى أهمية محتوى الرسالة بالنسبة لك. تقدم FedexOffice و Staples و Office Max مجموعة من الأوراق التجارية الأنيقة ، ويمكنها أيضًا طباعة ورق الشركة الخاص بك على الورق قبل إضافة محتويات الرسالة. يوصى باستخدام الحروف الورقية للحروف التجارية لأنها تضيف التمييز والعلامة التجارية إلى مراسلاتك. اختر ورقة ثقيلة بيضاء ساطعة. الابتعاد عن الورق الملون. اعتبارا من يونيو 2011 ، يبدأ وزن الورق بحجم 24 باوند مع 25٪ من القطن عند حوالي 28 دولارًا مقابل 500 ورقة.
التنسيق
إذا كنت جديدًا في كتابة رسالة الأعمال ، فاستخدم قالب خطاب الأعمال لمساعدتك في تنسيق رسالتك. العديد من القوالب متوفرة مجانا. من المحتمل أن تحتوي برامج معالجة الكلمات على قوالب مضمّنة فيها أيضًا. اختر تنسيقًا بسيطًا وموثوقًا به هوامش مناسبة وتباعد الأسطر.
التدقيق والطباعة
بمجرد الانتهاء من تدقيق المسودة الثانية من الرسالة وتدقيقها ، يمكنك الاستعانة بمدقق أو محرّر محترف لمراجعتها. من الضروري أن تكون رسالتك خالية من الأخطاء. تعمل خدمات التدقيق اللغوي في حدود 10 دولارات في الساعة ، اعتبارًا من يونيو 2011. وسيتقاضى بعض المدققين من هذه الكلمة ، لذلك يتسوقون للعثور على أفضل الأسعار لاحتياجاتك. إن طبعك لرسالة عملك المطبوعة بواسطة خدمة طباعة احترافية سوف يضمن أنها مفعمة بالحيوية ومتماشية بشكل صحيح. يجب ألا يكون هناك لطخات بالحبر على الرسالة. تتراوح خدمات الطباعة من $.08 إلى $.45 لكل صفحة.
توصيل
بمجرد أن يتم صقل رسالتك وطباعتها ، يجب عليك اختيار طريقة التسليم المناسبة. قم بشراء مظاريف تمنح رسالتك المستوى الضروري من الخصوصية ، وتكون قريبة من جودة ووزن الورق الذي استخدمته في الرسالة. غالباً ما يكون بريد USPS هو الخيار الأكثر ملاءمة والأقل تكلفة لإرسال رسالتك. إذا كنت بحاجة إلى تأكيد التسليم أو التسليم السريع ، يمكنك الاختيار من USPS أو UPS أو FedEX أو DHL. اعتبارًا من يونيو 2011 ، تبدأ التكلفة عند حوالي 3 دولارات وترتفع حسب الوقت الذي تحتاج فيه إلى تسليم الرسالة وإذا كنت ترسلها محليًا أو دوليًا.
