في إدارة الشؤون المالية للشركة ، يتم تقييم العلاقة بين نفقات الإنفاق والربحية مقابل نجاحها أو فشلها. محاسبة التكاليف هي فرع المحاسبة الإدارية التي تساعد المديرين بشكل منهجي في الموازنة الداخلية للإنفاق والأرباح ، وكذلك تقييم تكاليف التشغيل وتحليلات الميزانية.
التاريخ
محاسبة التكاليف قديمة قدم إدارة الأعمال. تم تطويره كإجراء محاسبي في تسعينات القرن التاسع عشر ، ومع ذلك كان أصحاب الأعمال يتعاملون دائمًا مع التقنيات المحاسبية لتشغيل الأعمال الناجحة. ساعدت محاسبة التكاليف أصحاب الأعمال في فهم العلاقة بين النفقات والأرباح ، وعلمت مالكي كيفية تحقيق المزيد من الربحية في ممارسات أعمالهم.
لقد تطورت محاسبة التكاليف إلى ممارساتها الحالية خلال الثورة الصناعية. واضطرت الصناعات الكبيرة إلى تطوير ممارسات محاسبية لإدارة نفقاتها وأرباحها الإنتاجية الكبيرة. ساعدت محاسبة التكاليف الشركات في أنظمة تسجيلها وتتبعها: يستطيع المديرون والمالكون دراسة التكاليف مقابل الأرباح لاتخاذ قرارات تشغيلية حيوية.
تم تخفيض تكاليف المحاسبة ، في هذه المرحلة ، إلى مقدار الإنفاق لأنها تتعلق بالإنتاج. ﻣﻌظم ﻣﺣﺎﺳﺑﺔ اﻟﺗﮐﺎﻟﯾف اﻟﻣﺗﻌﻟﻘﺔ ﺑﺎﻟﺗﮐﺎﻟﯾف اﻟﻣﺗﻐﯾرة ﻟﻟﻣﺷروع ، ﺣﯾث ﮐﺎن اﻹﻧﺗﺎج ﻣرﺗﻔﻌﺎً وﻣﺗدﻧﯾﺎً ﺑﺎﻟﻧﺳﺑﺔ ﻟﺗﮐﺎﻟﯾف اﻟﻣواد واﻟﻘوى اﻟﺑﺷرﯾﺔ واﻟطﺎﻗﺔ كانت هذه التكاليف المتغيرة أهم العناصر في إدارة تكاليف الأعمال خلال الثورة الصناعية. كما كانت هناك تكاليف أخرى متعلقة بالإنتاج لا تتغير ، وقد تمت الإشارة إليها على أنها تكاليف ثابتة. لن يتم الإقرار بشكل كامل بأهمية التكاليف الثابتة حتى يتطور مجال محاسبة التكاليف إلى ممارسات أكثر حداثة في السنوات اللاحقة.
الاعتبارات
إن الاحتفاظ بسجلات التكاليف التاريخية يسمح للمدراء بالحصول على مقدار المصروفات الزائدة للبند ، وبناء ذلك في تكلفته القياسية ، كتقنية أكثر كفاءة وأقل تقلبًا لإدارة مخزون إنتاج الشركة.
تسمح محاسبة التكاليف القياسية للمدراء بفحص وتحليل التباين بين التكلفة الفعلية للمنتج وجعل تكلفته القياسية ، نظراً لأن عوامل مثل المواد والعمالة والمقدار قد تختلف من فترة إنتاج إلى أخرى. يمكن للمديرين معرفة سبب وكيفية زيادة خط منتجاتهم أو انخفاضه في قيمة الأرباح ، استنادًا إلى التكاليف المرتبطة به. يعتمد المديرون على القدرة على النظر بفعالية وكفاءة في كيفية عمل إنتاج الشركة وتحقيق الأرباح.
أنواع
تشتمل محاسبة التكاليف على فرعين: التكلفة المستندة إلى النشاط (ABC) وتحليل التكلفة-الحجم-الربح (CVP). في تقدير التكاليف القائم على النشاط ، يتم إعطاء التكاليف المقدرة للإنتاج بناءً على مقدار العمل الذي تتطلبه. يقوم المحاسبون بتقييم أين وكيف يقضي الموظفون وقتهم ، ويستخدمون هذه البيانات لتحديد أفضل المناطق وأكثرها كفاءة لتخصيص أموال التكلفة. تستخدم الشركات هذه المعلومات لتطوير أعمال أكثر فعالية من حيث التكلفة ، من خلال توجيه الأموال نحو تلك المناطق داخل الشركة التي لا تعمل بكفاءة قدر استطاعتها.
المميزات
فرع آخر من محاسبة التكاليف هو تحليل التكلفة-الحجم-الربح (CVP). هذه طريقة مباشرة لتحديد أن أرباح الشركة مرتبطة مباشرة بتكاليفها. عندما تكون التكاليف مساوية للمبلغ المكتسب ، لا يوجد ربح أو خسارة للشركة.
في تحليل التكلفة-الحجم-الربح ، تتأثر التكلفة فقط بتغيير في النشاط المرتبط بالإنتاج. هذا هو ملاحظة للنمط الخطي للتكاليف من حيث صلته بإيرادات الشركة. يعتبر تحليل التكلفة-الحجم-الربح طريقة مبسطة لإدارة السلوكيات الخاصة بتكلفة الأعمال.
نقائص
انخفضت محاسبة التكاليف القياسية تدريجياً من حيث الأهمية مع تغير معايير التوظيف إلى الأجور بالساعة ، بدلاً من الأجور لكل منتج تم إنتاجه.
ازدادت التكاليف الثابتة وتناقصت التكاليف المتغيرة مع ظهور مقاربات أكثر حداثة وأكثر حداثة للشركات. إن الرواتب وحدها - التي تغيرت إلى الأجور كل ساعة أو بأجر - هي مثال على التكلفة الثابتة.
كما ساهمت المعدات الحديثة ، التي تقوم بالعديد من العمليات التي نفذتها البشرية في السابق ، في هذا التحول بعيداً عن إجراءات محاسبة التكاليف القياسية. المعدات وحدها ، وهي تكلفة ثابتة أخرى ، هي الآن نفقات كبيرة في إدارة التكلفة الإجمالية للشركة.
تعتبر محاسبة التكاليف القياسية ضعيفة في تفسير التحولات في الأرباح المرتبطة بزيادة أو نقصان المخزون. لا يفسر بوضوح السبب ، في بعض الحالات ، يمكن لزيادة المخزون زيادة الأرباح وخفض المخزون يمكن أن يقلل من الأرباح.
طريقة بديلة
المحاسبة الإنتاجية هي بديل لمحاسبة التكاليف التي تتناول بعض أوجه القصور فيها. تسعى المحاسبة الإنتاجية إلى زيادة معدل الإنتاج على أساس حدود الشركة. لا تقوم بتقييم نفقات الشركة على أساس الإنتاج والخدمات. بل إنه يزيد من ربحية الشركة إلى الحد الأقصى عن طريق تحديد حدود الشركة وتحسين قدرتها على توليد المزيد من المخرجات.
تساعد المحاسبة الإنتاجية أيضًا الشركات على رؤية وظائفها من حيث صلتها بالإنتاج والعمليات. يمكن للشركات تحليل ما إذا كان خط إنتاج معين سيكون فعالا من حيث التكلفة. توفر طريقة المحاسبة هذه معلومات ومعلومات حول ما إذا كان مشروع إنتاج معين سيؤدي إلى خسارة الشركة للمال ، حتى قبل أن يبدأ الإنتاج. إنه يوفر فعالية للشركات اليوم التي قامت محاسبة التكاليف بالأمس.
