تتحمل الشركات التي تحمل مخزون عدة أنواع مختلفة من التكاليف لمجرد وجود المخزون في متناول اليد. تحاول الشركات إدارة أنواع وكميات المخزونات لديها بكفاءة لكي تعمل بأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة. يتم تصنيف التكاليف المرتبطة بالمخزون إما كتكاليف مباشرة أو تكاليف غير مباشرة.
تكاليف المواد
تعتبر تكلفة المخزون الفعلي تكلفة مباشرة. يجب على الشركات شراء المخزون من أجل إعادة بيعها ، ويجب على معظم الشركات لديها في الأوراق المالية بحيث تكون متاحة للبيع للعملاء. يجب على الشركات فحص مستويات المخزون في كثير من الأحيان للحفاظ على المبلغ الصحيح في المخزون في جميع الأوقات. بوجود عدد قليل جدًا من المخزون ، يمكن أن تفوت الشركات فرص البيع. إذا كانت الشركة لديها الكثير من المخزون ، فإن أموالها مرتبطة بها ، مما قد يتسبب في تدفق نقدي سلبي. يشار إلى تكلفة الأموال المرتبطة بالمخزون على أنها تكلفة غير مباشرة ترتبط مباشرة بالمخزون.
تكلفة النقل
والتكلفة المباشرة الأخرى المرتبطة بالمخزون هي تكلفة الشحن. للحصول على المخزون ، يجب على الشركة إما استلامه أو شحنها. هذه التكاليف ليست مجانية عموما وعادة ما يكون المشتري هو المسؤول عن دفعها.
تحمل التكاليف
يسمى النوع الأخير من التكلفة المباشرة المرتبطة بالمخزون تكاليف النقل. هذه هي التكاليف التي تتعلق تخزين ونقل البضائع المخزون. لتخزين المخزون ، يجب أن يكون لأحد الأعمال مستودع أو غرفة تخزين. جنبا إلى جنب مع تكلفة المستودع هي تكاليف التأمين والرواتب والضرائب. جميع التكاليف المتعلقة بتخزين ونقل وتداول البضائع مدرجة في تكاليف التحمل.
انكماش
يعد الانكماش مشكلة شائعة للشركات التي تحتوي على مخزون. يشير الانكماش إلى المخزون المفقود أو المسروق أو التالف. لا يتم اكتشاف هذا بشكل شائع حتى يتم أخذ عدد الجرد المادي. في ذلك الوقت ، فإن كمية المخزون التي يجب أن تمتلكها الشركة أكبر من المخزون الذي تمتلكه الشركة بالفعل. وتتسبب هذه التكلفة غير المباشرة في ارتفاع أسعار السلع لتعويض تكلفة كسر السلع أو اختفائها.