كيفية عمل جدول

إذا كنت مثل العديد من الأشخاص الآخرين ، فإن المجتمع الحديث فرض نفسه عليك وأنت أكثر انشغالاً من أي وقت مضى. سواء في العمل أو في الحياة الشخصية ، يبدو أن هناك عددًا مذهلاً من المواعيد والمهام لإكمالها في فترة زمنية محدودة. من المفيد اتخاذ الخطوة الأولى في إدارة الوقت الفعالة ووضع جدول زمني.

اختر تنسيقًا لجدولك. برامج الكمبيوتر ، نوع مخطط اليوم الواحد ، أو مجرد ورقة ؛ أي تنسيق ستعمل التي تستخدم كتل زمنية ويحتوي على مساحة للمواعيد والمهام المقابلة. من المهم اختيار تنسيق تشعرين براحة في العمل معه حتى تحتفظ به وتتابع الجدولة.

قم بتجميع كافة المواعيد الخاصة بك والأوقات التي تحتاج إلى أن تكون هناك ، وكذلك المهام والمواعيد النهائية الخاصة بهم ، لفترة زمنية محددة.

قم بتحديد أولوياتك للمهام والمهام ، وقم بجدولة أهمها وفقًا لذلك. يجب أن يتم التعامل مع العناصر الأقل أهمية في جدولك بعد العناصر الأكثر إلحاحًا.

خطط لجدولك حتى تكون فعالا في استخدامك للوقت. على سبيل المثال ، ضع جدولاً زمنيًا لكل المواعيد على جانب آخر من المدينة لتجنب الرحلات المتعددة وإضاعة الوقت.

لا تبالغ في تخصيص وقتك نتوقع أن الأمور في بعض الأحيان لن تسير كما هو مخطط لها ، لذلك جدولة في بعض الوقت "المؤقت". سيؤدي ذلك إلى منع تأثير الدومينو على المهام والمواعيد التي لم يتم الرد عليها في حالة عدم البقاء في الموعد المحدد.

جدول وفقا لشخصيتك ونقاط القوة. إذا كنت عادةً ما تكون أكثر إنتاجية في الصباح ، فقم بتعبئة جدولك الزمني بعناصر في الصباح. إذا استغرق منك الأمر وقتًا طويلاً لبدء يوم الاثنين ، فخطِّط ليوم أسهل.

خطة شخصية كافية ووقت الراحة. الناس أكثر إنتاجية بشكل عام عندما يحصلون على الكثير من الراحة ، وتناول الطعام بشكل صحيح وممارسة الرياضة. حرق النفط في منتصف الليل ليس جدولة طويلة الأجل فعالة ، وعادة ما ينتهي بنتائج عكسية. عمل جدول زمني يبقيك متحمسًا ومستعدًا للمزيد.