هناك العديد من الأسباب التي تحتاج إلى جدول زمني للأنشطة. يحتاج الموظفون الجدد إلى جدول زمني للتدريب والتوجيه. يحتاج المشاركون في الندوة إلى برنامج الرحلة. تحتاج الحملات الإعلانية الرئيسية إلى خط زمني منظم. الجداول ضرورية للأحداث الكبرى مثل الافتتاح السياسي. قد يؤدي الجدول الزمني الضعيف للأنشطة إلى فشل الأحداث ، بينما يساعد الجدول الزمني الجيد في الحفاظ على سير الأمور بسلاسة.
العناصر التي ستحتاجها
-
ورقة
-
قلم
-
التقويم
-
برنامج جداول البيانات (اختياري)
-
الهاتف الذكي (اختياري)
جمع المواد الخاصة بك. تأكد من وجود قائمة كاملة بكل نشاط يجب تضمينه في جدولك. من الأفضل البدء بقلم رصاص وورقة كاملة الحجم ، لأنه من الأسهل إجراء تعديلات بهذه الطريقة. إذا كان الحدث الخاص بك يتم على مدار عدة أيام أو شهور ، فتأكد من إغلاق التقويم.
اكتب خطًا زمنيًا أساسيًا. إذا كنت تعرف الوقت الذي تحتاجه للبدء ومتى يجب إكمال الحدث ، ابدأ بهذه الأوقات.
جدولة الأنشطة التي يجب القيام بها في وقت معين. على سبيل المثال ، إذا كنت تواجه حدثًا في حرم جامعي وكنت تستخدم الكافتيريا الخاصة به لتناول الوجبات ، فسيتم تحديد أوقات الوجبات لك.
جدولة الأنشطة الصعبة في الصباح. معظم الناس هم الأكثر حدة في الصباح ، لأنهم كانوا قد استراحوا ليلة كاملة. يجب أن يتم أي نشاط يتطلب التركيز أو الإبداع قبل الظهر. ستؤدي أنشطة العصف الذهني بشكل خاص إلى المزيد من النتائج في الصباح. بالطبع، هناك استثناءات. تعمل أقلية من الناس بشكل أفضل في وقت لاحق من اليوم. على الرغم من كل ذلك ، من الأفضل التخطيط للقاعدة.
املأ الأنشطة المتبقية حسب الراحة. جدولة الأنشطة التي ستجري في المواقع القريبة واحدة تلو الأخرى. إذا كان هناك سفر متضمن ، تأكد من إتاحة الوقت لذلك في جدولك.
جدولة نشاط ممتع لنهاية الحدث. سيقدّر الحاضرون شيئًا ممتعًا لا يتطلب الكثير من الطاقة ، وسيغادرون بمشاعر جيدة حول هذا الحدث.
نصائح
-
قبل إعداد جدولك الزمني ، تحدث إلى جميع الأشخاص الذين يجب أن يكونوا في الحدث. تأكد من التخطيط من حولهم.
