تنتج العمليات التجارية الإيرادات وتحمل النفقات أيضًا. في فترة زمنية محددة ، يكون الفرق بين إيراداتها ومصاريفها صافي الدخل إذا كانت إيجابية أو خسارة صافية إذا كانت سلبية. يعد تحديد موعد تسجيل النفقات أحد أهم الموضوعات في مجال المحاسبة. لا توجد نفقات مستحقة تقديرية وغير تقديرية إلا في إطار المحاسبة على أساس الاستحقاق.
قواعد النقدية والاستحقاق
تعد القواعد النقدية والاستحقاقات أكثر أساليب المحاسبة شيوعًا. تسجل المحاسبة النقدية أساس المعاملات عندما يتم استلام النقد أو ما في حكم النقد أو الدفع ، بينما تسجل المحاسبة على أساس الاستحقاق نفس المعاملات عند حدوثها. على سبيل المثال ، إذا كان النشاط التجاري يقوم ببيع على الائتمان ويجمع المبلغ بعد شهر ، يقوم المحاسب على أساس الاستحقاق بتسجيل البيع هناك ، ثم يقوم محاسب أساس النقد بتسجيله بعد شهر.
تحقق الإيرادات
أساس الاستحقاق هو الأساس الأكثر شعبية ومفيدة للمحاسبة. في إطار المحاسبة على أساس الاستحقاق ، تسجل المعاملات في أوقات حدوثها طالما أن جمع المبالغ المستحقة مضمون بشكل معقول.
المصروفات المحملة
المصروفات هي النفقات التي تقوم بها الشركات التي تنتج المنافع ، وغالبا ما تتعلق بإنتاج الإيرادات ، للأعمال في وقت حدوثها. النفقات المستحقة هي النفقات التي حدثت ولكنها لا تزال غير مدفوعة. وتشمل أمثلة النفقات المستحقة الأجور التي يتعين دفعها وفواتير الخدمات العامة. لا توجد المصروفات المستحقة إلا على أساس الاستحقاق لأن المحاسبة على أساس النقد لن تعترف بها حتى يتم دفعها.
مصاريف مستحقة تقديرية
تشير المصاريف غير التقديرية إلى المصروفات التي يتعين على الشركة دفعها. تشير المصاريف المستحقة غير التقديرية إلى المصروفات التي يتعين على الشركة دفعها ولكنها لم تدفع بعد. تعتبر فواتير الخدمات العامة والأجور التي تدفع للموظفين بمثابة نفقات مستحقة غير تقديرية. المصروفات المستحقة التقديرية هي مصروفات غير ملزمة بدفعها ، ولكنها تعتبر أنها تكبدت ولم يتم سدادها بعد. أمثلة على المصروفات المستحقة التقديرية نادرة ، ولكن المكافآت التي يجب دفعها للإدارة هي مثال ممتاز.
