تنطبق العديد من القواعد والمعايير المحاسبية الأساسية على تصنيف الحسابات بشكل متماثل لجميع الأنشطة التجارية. في بعض الأحيان ، قد تكون عناوين أو فئات حسابات أخرى خاصة بالصناعة أو الشركة. معظم فئات الميزانية العمومية ، والأصول ، والخصوم ، وحقوق المالكين (أو المساهمين) ، مشتركة بين جميع الشركات تقريباً ، باستثناء المؤسسات غير الربحية والمؤسسات التعليمية والحكومات. قد تحتوي فئات الدخل والمصروفات ، في حين تستخدم عناوين الحسابات الشائعة في المقام الأول ، على فروق خاصة بالشركة. ومع ذلك ، هناك ثلاث فئات أساسية للمصروفات شائعة في معظم الأعمال.
تكلفة البضاعة المباعة
إن أي نشاط تصنيعي أو أي نشاط تجاري يبيع المنتجات له تكلفة على فئة البضائع المباعة. تتضمن حسابات المصروفات هذه عادةً عمليات تقييم المخزون المبدئي والنهائي ، والشحن والشحن للمنتج ، والديون المعدومة الناتجة عن المبيعات وعدم الدفع ، والتكاليف الأخرى التي تتعلق مباشرة بالبنود التي تبيعها الشركة. كما تتضمن بعض المنظمات نفقات التعويض المرتبطة مباشرة بالمنتجات المصنعة و / أو المباعة ، على سبيل المثال ، تعويض المبيعات أو العمالة المباشرة.
نفقات التشغيل
عادة ما تكون فئة المصروفات الأكبر (حسب عدد الحسابات ، على الأقل) هي مصروفات التشغيل ، والتي تحدد جميع التكاليف العادية التي تتعلق بالضرورات اليومية للمنظمة. في هذه الفئة ، تحدد القواعد المحاسبية الأساسية إدراج التعويضات والفوائد وضرائب الرواتب المحلية والولائية والفدرالية ومصاريف المكتب والإمدادات والبريد والسفر والترفيه والإعلانات (المبالغ غير المدرجة في تكلفة فئة السلع المباعة) والإصلاحات الصيانة ، الإهلاك (المصاريف غير النقدية للكتابة "أسفل" تكلفة بعض الأصول مع مرور الوقت) ، والرهن العقاري أو تأجير المنشآت والمرافق (الهاتف والكهرباء والتدفئة وتكييف الهواء) ، والرسوم المهنية (المحاسبين والمحامين).
المصروفات غير التشغيلية (أو المصروفات الأخرى)
تشمل هذه الفئة عادة جميع المصروفات الأخرى التي تعتبرها المؤسسة خارج العمليات. على سبيل المثال ، غالبًا ما يتم وضع ضرائب دخل الشركات في هذه الفئة. ﺗﺣدد اﻟﺷرﮐﺎت ﺿراﺋب اﻟدﺧل ﻋﻟﯽ اﻟﺷرﮐﺎت اﻟﻔدراﻟﯾﺔ واﻟدوﻟﯾﺔ ﺑﻌد ﺗﺣدﯾد دﺧﻟﮭﺎ اﻟﺻﺎﻓﻲ (أو ﺻﺎﻓﻲ اﻟرﺑﺢ) ﻟﻟﺳﻧﺔ اﻟﻣﺎﻟﯾﺔ أو اﻟﺳﻧﺔ اﻟﺗﻘوﻣﯾﺔ على عكس التعويض أو السفر أو الإصلاحات ، لا يتم احتساب ضرائب الدخل (أو دفعها) حتى يتم إغلاق جميع العمليات الخاصة بفترة المحاسبة.
حسابات الموظفين والموظفين
يجب عدم الخلط بين تصنيفات حسابات المصروفات المحاسبية وبين حسابات نفقات الموظفين والضباط ، وهي عادة مصاريف تشغيلية. لا يتم عادةً تحديد حسابات نفقات الموظفين والضباط في بيان الدخل (بيان الأرباح والخسائر) لسبب وجيه. تم تصميم هذه الحسابات لتصنيف المبالغ التي ينفقها الموظفون والإدارة و / أو أعضاء مجلس الإدارة لأداء واجباتهم بفعالية. على سبيل المثال ، غالبًا ما يكون السفر والإقامة مكونًا رئيسيًا لحسابات النفقات. ومع ذلك ، في بيان الدخل ، سيظهر الإجمالي لجميع أشكال السفر والإقامة بشكل صحيح في حساب السفر أو السفر والترفيه على بيان الدخل.
