تعتمد الشركات على موظفي المحاسبة لديها لتسجيل المعاملات المالية وإنشاء تقارير مالية دقيقة. تتطلب المحاسبة من الشركة النظر في أنشطة الشركة خلال الإطار الزمني المذكور. وتشمل هذه الأنشطة أنشطة المبيعات والأنشطة التشغيلية التي يتم تنفيذها من أجل كسب الدخل خلال الفترة.
طرق المحاسبة
تختار الشركات بين طريقتين محاسبيتين مختلفتين. تعتمد المحاسبة القائمة على النقد على تبادل النقد لتحديد متى تتم المعاملة المالية. تسجل الحسابات المحاسبية على أساس تبادل النقد أو الالتزام المستقبلي لتبادل النقود. بعبارة أخرى ، بما أن الأعمال التجارية توفر الخدمات أو البضائع لعملائها ، فإنها تسجل إيرادات سواءً كانت تحصل على أموال نقدية أو الحق في تلقي الأموال النقدية في المستقبل. تستخدم العديد من الشركات المحاسبة على أساس الاستحقاق لأنها توفر صورة واضحة لتوليد الأرباح للفترة.
الغرض من الاستحقاق
تتطلب المحاسبة على أساس الاستحقاق أن يقوم موظفو الحسابات بتسجيل قيود الاستحقاق في نهاية كل فترة محاسبية. وبما أن المحاسبة على أساس الاستحقاق تسجل المعاملات دون تبادل النقد ، فإن بعض المعاملات لا يتم تسجيلها عند وصول نهاية الفترة. تدرس قيود الاستحقاق هذه المعاملات وتسجيل الإدخال في السجلات المالية قبل قيام موظفي المحاسبة بإنشاء القوائم المالية. هذا يسمح للبيانات المالية لتشمل جميع المعاملات ذات الصلة. إدخالات سجل المحاسبين لنوعين من الاستحقاق ، والإيرادات المتراكمة والمصروفات المستحقة.
إيرادات مستحقة
تمثل الإيرادات المستحقة الإيرادات المحصلة ولكن لم تستلمها الشركة بعد. عندما تقدم الشركات خدمات أو منتجات للعملاء مقابل وعد بالدفع ، فإن الأموال المكتسبة تمثل إيرادات مستحقة. إذا أرسلت الشركة فاتورة إلى العميل ، فسوف تسجل الإيرادات في ذلك الوقت. إذا لم ترسل الشركة فاتورة بالبريد حتى الفترة التالية ، يقوم موظفو المحاسبة بتسجيل إدخال يدوي على أساس الاستحقاق ، وزيادة الحسابات المستحقة القبض وزيادة الإيرادات لمبلغ المعاملة. يعكس موظف الحسابات هذا الإدخال بعد أن تبدأ الفترة التالية.
مصاريف مستحقة
تمثل المصروفات المستحقة المصروفات المتكبدة ولكن لم يتم دفعها بعد من قبل الشركة. عندما تتلقى الشركات فواتير للخدمات أو المنتجات التي تلقتها ، فإن المبلغ المستحق يمثل مصاريف مستحقة. تقوم الشركة بتسجيل المصاريف عندما تستلم الفاتورة. إذا ﻟﻢ ﺗﺘﻠﻘﻰ اﻟﺸﺮآﺔ ﻓﺎﺗﻮرة ﺣﺘﻰ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ، ﻓﺴﻮف ﻳﻘﻮم ﻣﻮﻇﻔﻮ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ ﺑﺴﺠﻞ دﺧﻮل اﺳﺘﺤﻘﺎق ﻳﺪوي ﻳﺰﻳﺪ اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت اﻟﺪاﺋﻨﺔ وﻳﺰﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﻤﺼﺮوﻓﺎت ﻟﺤﺠﻢ اﻟﻤﻌﺎﻣﻠﺔ. يعكس موظف الحسابات هذا الإدخال بعد أن تبدأ الفترة التالية.
