تحتوي أنظمة الجرد على سجلات مفصلة عن المنتجات والكميات ومواقع المخزون من أصول الشركة. الغرض الأساسي من نظام المخزون هو الاحتفاظ بسجل دقيق لمستلزمات غرفة المخزون. وتشمل أسباب الاحتفاظ بسجلات الجرد الدقيقة المحاسبة المالية ، وإتمام طلب العميل ، وتجديد المخزون ، والحفاظ على القدرة على تحديد موقع عنصر معين.
المخزون في الميزانية العمومية
السبب الرئيسي للحفاظ على نظام المخزون هو الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأصول الشركة. بالنسبة لأي شركة ، يمثل المخزون استثمارًا. يتم الإبلاغ عن رصيد هذا الاستثمار في الميزانية العمومية. للالتزام بالمعايير الحكومية لدقة التقارير المالية ، يتعين على الشركات التأكد من أن أرصدة المخزون المبلغ عنها في الميزانية العمومية تعكس القيمة الحقيقية للمنتجات في المخزون.
دقة المخزون لتجديد المخزون
من خلال الاحتفاظ بسجل دقيق للمخزون الموجود في متناول اليد ، سيحافظ نظام تجديد مخزون المتجر على مستويات المخزون المطلوبة. عند شراء الأحذية ومسحها من المخزون ، يضع نظام تجديد المخزون أوامر إعادة التخزين من مركز التوزيع. عندما لا يكون المخزون دقيقًا ، قد يعتقد نظام المخزون عن قرب أن السهم في متناول اليد. يؤدي عدم دقة المخزون هذا إلى عدم قيام نظام مراقبة المخزون بإعادة ترتيب الإمدادات اللازمة وقد يؤدي إلى نفاد المخزون وخسارة المبيعات.
جرد لدعم المبيعات
تستثمر الشركات في المخزون لجعل المنتج متاحًا بسهولة لتلبية طلبات العملاء. تخيل التسوق في متجر للأحذية ليس لديه أي حذاء في المخزون. سيغادر العملاء المتجر ، وستنخفض المبيعات وسيغلق المتجر. من خلال الصيانة السليمة لنظام المخزون ، يحتفظ المتجر بسجلات مخزون دقيقة ، والتي بدورها تحتفظ بالأرفف مجهزة بأحدث الأساليب والأحجام التي يحتاجها العملاء. لضمان دقة نظام الجرد ، يجب على الموظفين التعامل بشكل صحيح مع جميع إيصالات الجرد والعائدات والمبيعات في نظام المخزون.
تحديد موقع الجرد
يسمح الحفاظ على مواقع جرد دقيقة ضمن نظام المخزون للموظفين بالانتقال بسرعة إلى صندوق تخزين محدد للعثور على المنتج المطلوب. تخيل في غرفة تخزين الأحذية هناك 10000 زوج من الأحذية. إذا لم يتم تخزين المخزون وحسابه بدقة ، فكيف يمكن للموظف أن يجد نمطًا معينًا وحجمًا معينًا من الأحذية للعميل؟ إن تنظيم والحفاظ على سجلات دقيقة للمنتج ، والكمية الموجودة في متناول اليد ومكان التخزين يسمح للموظفين بالوصول إلى المخزون بسرعة.
