جرد مادي هو عملية تفتيش مادي فعلي لكل عنصر على الرفوف وفي المستودع أو غرف التخزين. في كثير من الأحيان يمكن لشركة ما أن تفقد مسار الجرد الذي تملكه ، وهو عرض خطير. هناك مجموعة متنوعة من الأسباب لإجراء عدد جرد مادي منتظم ، يتراوح من متطلبات التأمين أو المحاسبة إلى تقييم قيمة الخسارة من خلال السرقة أو غيرها من أنواع الضرر.
خدمة العملاء
قد يبدو الأمر وكأنه طريقة تفكير مستديرة ، ولكن إجراء جرد منتظم أمر جيد لخدمة العملاء ، وهي فكرة يجب أن يتمكن كل موظف من تجاوزها. فكر في هذا السيناريو. يستجيب أحد الموظفين في صالة العرض لطلب العميل للحصول على أداة. رف صالة العرض فارغ ، لذلك يذهب إلى الكمبيوتر وينظر إلى عدد جرد المستودعات. يقول المستودع أن هناك ثلاثة أدوات في المخزون ، لذا فهو يطمئن العميل إلى أنه سيكون هناك في المستقبل القريب. لكن الكلمة تأتي من المستودع. لا توجد الحاجيات. واعتمادًا على مدى رغبته في استخدام الأداة ، فقد غادرت عميلًا غاضبًا وخائبًا من الأمل ، ولن يعود على الأرجح.
الترتيب الفعال
يمكن أن يكون الكمبيوتر أداة مذهلة عندما يتعلق الأمر بتوليد تقارير مختلفة تعتمد على المخزون. يمكن أن يخبرك ما الذي يتحرك بسرعة وما لا يبيع. يمكنه تقدير المبلغ الذي تحتاج إلى الاحتفاظ به في المخزون ، استنادًا إلى أنماط الاستخدام السابقة ، ويخبرك عندما يحين وقت الطلب مرة أخرى. لكن الكمبيوتر الخاص بك يصبح أغلى وزناً في الورق في التاريخ إذا كان يقوم بإنشاء تقارير تستند إلى أرقام مخزون سيئ. من الجدير أخذ عطلة نهاية أسبوع طويلة بين الحين والآخر لتخفيض كل شيء والتأكد من أن فكرة الكمبيوتر عن الواقع تتطابق مع ما هو موجود بالفعل على الرفوف.
أغراض الضريبة
بالنسبة إلى أي شركة تمتلك مخزونًا ، تريد مصلحة الإيرادات الداخلية معرفة مقدار المخزون الموجود بالضبط في نهاية كل سنة تقويمية. هذا هو السبب في "مبيعات الانفجار في نهاية العام" هي منتشرة جدا. كلما زاد المخزون الذي تبيعه الشركة قبل الأول من كانون الثاني (يناير) ، كلما قل عدد الجرد.
نصائح نهائية
مخزون معيب هو على الأقل سيئ مثل أي مخزون على الإطلاق. أعمل خطة. تقسيم المستودع إلى نمط الشبكة وتنظيم العد الخاص بك. حاول جدولة العدد بحيث يحدث في وقت لا يأتي فيه شيء أو يخرج ، ويفضل بعد ساعات العمل أو في عطلة نهاية الأسبوع. إذا كان عليك دفع أجور الموظفين الإضافيين لإنجازها بسرعة ، فليكن ذلك.
