اللوائح هي وثائق تمثل المنظمة و / أو مجلس إدارة المنظمة. إنهم يحكمون الوثائق التي تحدد مدونة قواعد السلوك الخاصة بالعمل والمنظمة. تحدد اللوائح الهيكل الأساسي للمجلس وصلاحياته. بما أن اللوائح الداخلية متينة ، حاول إبقاءها موجزة قدر الإمكان. اللوائح هي وثائق قانونية وعلى الرغم من اختلاف متطلبات الإدراج من دولة إلى أخرى ، فإن تنسيق لوائح الكتابة هو المعيار.
تعريف اللوائح الداخلية
اللوائح الداخلية تشرح الأمور الأساسية لإدارة العمل. فهي تشرح أشياء مثل كيفية التصويت في الانتخابات ، وكيفية فتح وإغلاق الاجتماعات ، وكيفية وسجلات الاحتفاظ بها. تحدد اللوائح كذلك قواعد وأنظمة جميع أعضاء مجلس الإدارة ، بالإضافة إلى متطلبات العضوية. تعمل اللوائح كدليل إرشادي ومخطط تفصيلي للمؤسسة.
المدرجة في اللوائح
هناك العديد من المقالات ، أو الأجزاء الرئيسية ، والأقسام ، أو الفقرات الثانوية ، المضمنة في اللوائح الداخلية. إن المواد التي يجب تضمينها في اللوائح هي اسم المنظمة ، ومعلومات عن مجلس الإدارة ، ومعلومات عن الضباط ، وأي معلومات للجنة ، ومعلومات عن الاجتماعات ، وحقوق التصويت والقواعد ، وما يعتبر تضارباً في المصالح ، والسياسات المالية ، و كيف يمكن تعديل اللوائح. يعتبر قسم التعديل مهمًا حيث يجب أن يوضح كيف يمكن تغيير الخارجين عن القانون ، بما في ذلك عدد الأصوات اللازمة لتغيير النظام الداخلي. تحت كل مادة ، قم بتضمين فقرات القسم. على سبيل المثال ، يجب أن تحتوي مقالة الضباط على أقسام تعرض بالتفصيل كيفية تصويت الضباط ، وكم عدد الضباط ، وما هي حدود فتراتهم.
المساءلة في اللوائح
بما أنه لا توجد مجموعة من اللوائح الداخلية يمكن أن تغطي جميع المشكلات والظروف ، فتأكد من أن اللوائح الداخلية تتضمن قسماً يفصِّل المساءلة والعدالة. ينبغي أن تناقش اللوائح الداخلية كيفية التعامل مع أي مشاكل قد تحدث داخل المنظمة وأي مسألة خلاف مرتبطة مع مجلس التوجيهات والأعضاء. ناقش كيف ستحل المنظمة القضايا غير المدرجة في وثيقة اللوائح.
جعل اللوائح الرسمية
للتأكد من أن اللوائح الخاصة بمنظمتك رسمية ، أضف شهادة سكرتير في نهاية المستند. سيشير التوقيع أيضًا إلى أن اللوائح صحيحة ودقيقة. قم أيضًا بتضمين تاريخ الاعتماد الرسمي في أسفل المستند.
