تمثل خرائط العمليات رسومياً مدخلات تدفق العمل والمخرجات وخطوات العمل. تستخدم الشركات الفعالة أدوات رسم العمليات لرسم العمليات بشكل بياني. يتيح التمثيل البياني لخرائط العمليات للقراء فهم تدفق العمل بسهولة لتحديد المشكلات. Visio هو تطبيق لتصميم تدفق العمل يتيح للمستخدمين إنشاء خرائط عملية بسهولة.
قم بإنشاء نمط خريطة عملية جديد. في شاشة بدء Visio ، اختر نمط خريطة عملية لتكوين وحدات مناسبة لعرضها (الولايات المتحدة أو المقياس) وانقر على "إنشاء" في الجزء السفلي الأيمن. خلاف ذلك ، حدد نمطًا باستخدام "جديد" ضمن قائمة "ملف".
حدد الأشكال لتوضيح خريطة العملية الخاصة بك. يوفر الجانب الأيسر من الشاشة إمكانية الوصول إلى مجموعة متنوعة من أشكال رسم الخرائط العملية الأساسية ، مثل خطوات العملية ونقاط القرار والمستندات والبيانات والتخزين والمُنشِّئات ومراجع الصفحة وخارجها. انقر على الرمز المطلوب واسحبه إلى المنطقة على الصفحة المراد وضعها.
خطوات تسمية للتوضيح. انقر على الشكل واكتب في التسمية. يضبط Visio حجم الخط تلقائياً لاحتياجات الصورة الخاصة بك. يمكن إعادة ضبط هذا تحت "أدوات" ثم "خيارات" في قائمة الملف.
حدد أنواع الموصلات بين أشكال تدفق العمل. يمثل الجانب الأيسر من الصفحة منطقة لتحديد أنواع مختلفة من الأسهم. اعتمادا على السهم ، يمكنك توضيح طريقة الاتصال بين خطوات العملية الخاصة بك.
استمر في إضافة خطوات العملية حتى يكتمل تعيين العملية.