تقرير الرسالة ، المعروف أيضا باسم تقرير الملكية الأولي ، هو حماية أساسية في صفقة عقارية. تقوم شركات العنوان بشكل روتيني بإعداد واحدة بعد تلقي طلب للتأمين على الملكية ولكن قبل كتابة بوليصة تأمين الملكية. والقصد من ذلك هو وصف النتائج التي تم اكتشافها أثناء البحث عن العنوان والتي ستستثني منها سياسة تأمين عناوين. لا يقدم نموذج تقرير الخطابات ، الذي يقدم معلومات بشكل عام في صفحة واحدة ، سوى ما يحتاج المشتري إلى معرفته ليقرر ما إذا كان سيجري أو يطلب من البائع معالجة الاستثناءات قبل إغلاق عملية البيع.
ماذا تشمل
في حد ذاته ، يعد تقرير الخطاب مجرد رسالة مصممة لإعلام العميل. يقع "اللحم" في التقرير في المرفقات والجداول المصاحبة التي تتضمن وصفًا قانونيًا للملكية ، بالإضافة إلى تحديد وتقديم تفاصيل لما ستستثناه السياسة. وفقًا لموقع Lawyers.com ، يجب تضمين الامتيازات والرهونات والمشكلات التي تؤثر على تقييم الممتلكات في التقرير. على سبيل المثال ، قد يمتلك العقار حق الضريبة ، ويجوز لإدارة التخطيط بالمدينة أن تطالب بحق تعديل الشارع الذي يقع فيه العقار أو قد تمتلك شركة المياه حقًا يمنحها الحق في تثبيت أنابيب المياه تحت الملكية.
العنوان والمقدمة
يشبه تنسيق تقرير الخطابات مذكرة الأعمال. استخدم ترويسة الشركة ، ولكن استبدل عناوين المذكرات القياسية بمعلومات التعريف الخاصة بتقرير الخطابات. تتضمن هذه المعلومات رقمًا مرجعيًا ، والذي يكون وفقًا لعنوان شيكاغو هو عادة رقم ملف الضمان الخاص بالمشتري وعنوان العقار ورقم أمر الملكية وتاريخ "المصنع" ، وهو التاريخ والوقت الذي تم فيه إعداد التقرير واعتباره دقيقًا. بعد ذلك ، اكتب فقرة قصيرة لتأكيد استلام طلب الحصول على سند ملكية وتأمين تقديم تأمين ملكية ، مع مراعاة بعض الاستثناءات ، إن وجدت.
إخلاء المسؤولية والتحذيرات
قم بتضمين إخلاء المسؤولية والتحذيرات في متن التقرير للتأكد من أن العميل يفهم أنه إذا أصدرت شركة العنوان سياسة لا تتحمل أية مسؤولية عن أي استثناءات أو استثناءات. بالإضافة إلى ذلك ، أخبر العميل بمكان البحث عن هذه الأشياء ، والتي غالباً ما تكون في المرفقات ، والجداول الزمنية وخريطة بلات ، وحذر العميل من قراءة هذه الشروط ومراعاة هذه الشروط بعناية قبل اتخاذ قرار بشأن المضي قدمًا.
استنتاج
حدد نوع التغطية التأمينية التي ستصدرها الشركة ، والتي تمثل بالنسبة للعملاء في معظم الولايات سياسة موحدة تم تطويرها من قبل الرابطة الأمريكية لقب الأرض. حدد نطاق التغطية ، مثل تغطية قياسية أو موسعة. كخطوة أخيرة ، يجب على موظف إصدار الشهادة التوقيع على التقرير.
