يساعد تحديد الأهداف للمديرين على توجيه فرقهم نحو النجاح. لا يجب تحديد الأهداف فحسب ، بل يجب شرحها بدقة للموظفين لمساعدتهم على فهم أهمية الأهداف. يمكن أن تساعد مساعدة موظفيك على تحقيق الأهداف الموضوعة لهم في بناء بيئة فريق في المكتب. يمكن أن يكون الإعداد الفعال للأهداف هو الفارق بين الوفاء بالموعد النهائي لمشروع حاسم وعدم تحقيق النجاح.
وتشمل الموظفين
يوصي موقع Super-solutions.com بأن يقوم المدير بتضمين الموظفين عند تحديد الأهداف. وهذا يعني الجلوس مع الموظفين ومناقشة المجالات التي تحتاج إلى تحسين وكيفية الوصول إلى هناك. يختلف كل موظف عن الآخر ، لذا يجب أن تحصل على مدخلاته بشأن ما يعتقدون أنه يجب عليه القيام به للوصول إلى الأهداف التي وضعتها معًا. يمكن أن تتضمن هذه الأدوات تدريبًا إضافيًا داخل الشركة ، أو دورات يقدمها آخرون خارج الشركة ، أو استراتيجيات تحفيزية تتفق عليها أنت والموظفون.
استخدم طريقة SMART
تستخدم طريقة SMART اختصارًا لتوضيح خمس خطوات لتحديد الأهداف. الأول هو جعل الهدف محددًا: استخدم أرقامًا محددة في الهدف حددتها كمدير لموظفك. اجعل الهدف قابلاً للقياس أيضًا: تجنب الأهداف مثل "للتحسين" واذكر بدلاً من ذلك مقدار ما يجب على الموظف تحسينه وإدراج كيفية قياسه. أضف القيمة عن طريق تحديد الهدف: عند تحديده ، يوضح للموظف كيف سيساعده الوصول إلى الهدف والشركة أيضًا. الحفاظ على الهدف واقعي: لن يؤدي تحديد هدف يبدو غير قابل للتحقيق إلى تحفيز موظفك وقد يؤدي إلى شعورها بالإرهاق. وأخيرًا ، قم بتضمين الإطار الزمني عند الانتهاء من الهدف. لا تقل فقط "لتحسين المبيعات بنسبة 10 في المئة" ، بدلاً من القول "لتحسين المبيعات بنسبة 10 في المئة قبل الربع الثاني من العام المقبل".
تقديم ردود الفعل المتكررة
عند تحديد هدف ، لا تضع الهدف فقط ثم تنتظر حتى مراجعة الأداء التالية أو الموعد النهائي لمناقشتها. تطوير المعالم التي ينبغي الوفاء بها على طول الطريق بينما يعمل موظفك لتحقيق هدفها. تقديم ردود فعل إيجابية لها عندما تفي هذه المعالم. إذا كانت متخلفة عن معالم تقدم اقتراحاتها حول كيفية اللحاق بالركب والالتقاء بالحدث التالي. من خلال تقديم ردود الفعل المستمرة فإنها ستعزز للموظف مدى أهمية هذا الهدف وتوضح له أنها ليست فيه وحدها. ستقومان بمراقبة تقدمها ومحاولة مساعدتها في تحقيق هدفها. كنت تعمل كرئيسها وزميلها في نفس الوقت.
