تختار الشركات بين أنظمة الجرد الدائمة والدورية. تختار العديد من الشركات تنفيذ نظام جرد دائم لأنه يسمح لمالك الأعمال والموظفين بالوصول إلى كميات وقيود المخزون في الوقت الفعلي. كما يأتي نظام المخزون الدائم مع بعض العيوب.
استثمار أعلى تكلفة
عيب واحد من نظام المخزون الدائم ينطوي على تكلفة الإعداد. تتطلب معظم الأنظمة شراء معدات وبرامج جرد جديدة. يشمل هذا الجهاز ماسحات ضوئية للبيع التي تقرأ الرمز الشريطي لكل عنصر.مطلوبة الماسحات الضوئية أيضا عند استلام العناصر في المخزون. تضيف أنظمة الجرد الدائمة أيضًا إلى تكاليف العمالة حيث يجب إدخال كل المخزون في النظام.
التدريب على المعدات
ومن العيوب الأخرى في تنفيذ نظام الجرد الدائم زيادة مستوى التدريب المطلوب. يحتاج الموظفون إلى معرفة كيفية تشغيل معدات المسح الضوئي المختلفة. يحتاج موظفو المحاسبة إلى التدريب للتنقل في نظام المخزون.
موثوقية كاذبة
يمكن أن تكون أنظمة المخزون الدائمة مضللة عند مراجعة مستويات المخزون. يمكن للموظفين ارتكاب الأخطاء في إدخال كميات أو مسح عنصر المخزون غير صحيح. قد يسرق المهربون البضائع.
زيادة الرصد
تتطلب الحاجة إلى زيادة المراقبة بسبب أخطاء الموظفين أو سرقة العملاء استثمارات مالية إضافية. عادةً ما تحتاج أجهزة المراقبة الأمنية إلى التثبيت ، وتقوم بعض الشركات بتوظيف أفراد الأمن.
