يتضمن إنشاء ميزانية تشغيلية للشركة صياغة إطار لنفقات الشركة. عادةً ما تغطي الميزانية كل شيء بدءًا من الرواتب ونفقات التشغيل إلى ميزانيات الأقسام الفردية. إن الميزنة من أعلى إلى أسفل هي المصطلح المستخدم لوصف عملية صياغة الميزانية التي تتخذ فيها الإدارة العليا قرارات رئيسية حول نفقات الشركة دون مدخلات من مديرين متوسطين أو موظفين من المستوى الأدنى. هذه العملية لها إيجابيات وسلبيات.
المؤيد: الرقابة المالية
عندما تقوم الإدارة العليا بتقييم الاحتياجات المالية الكلية للشركة وتقارن الاحتياجات بالإيرادات المتوقعة لمدة عام ، فإنها تحصل على صورة واضحة عن مقدار المال الذي يمكن أن تخصصه بشكل معقول لمناطق مختلفة. يتم اتخاذ القرارات حول المكان الذي سيكون فيه الأثر المالي الأكثر إيجابية ويتم إعطاء الموظفين توجيهات حول ما يجب عليهم العمل به. يسمح هذا النهج للمديرين العلويين بالحفاظ على الرقابة المالية الكاملة على الميزانية.
المؤيد: مساءلة الموظفين
عندما يُمنح الموظف ميزانية معينة للعمل معه ، يجب عليه اتخاذ قرارات مالية حكيمة حول كيفية استخدام الأموال. وقد يؤدي ذلك إلى زيادة المساءلة المالية ومزيد من المقارنة بين التسوق للمنتجات والخدمات والمساعدة الاستشارية.
برو: عملية أسرع
من أعلى إلى أسفل الميزانية هو أكثر كفاءة من حيث التكلفة من الموازنة من أسفل إلى أعلى. عندما يُسمح بالمدخلات من مصادر متعددة ، يجب على الموظفين تخصيص الوقت لتحديد قيمة النفقات المتوقعة لسنة كاملة وتبرير الحاجة إلى طلبات محددة للميزانية. النهج من أعلى إلى أسفل هو أقل وقتًا ، حيث أنه يشمل فقط مدخلات صانعي القرار الرئيسيين.
يخدع: التنبؤ غير دقيق
من الناحية النظرية ، فإن رؤساء الأقسام لديهم فهم أفضل للاحتياجات المالية لإداراتهم من الإدارة العليا. يمكن أن يؤدي إنشاء ميزانية بدون مشاركة الموظفين الرئيسيين من الرتبة والملف إلى نقص في التمويل أو زيادة في التمويل للإدارة.
يخدع: احتمال لضعف الأداء
إذا شعرت الإدارة بأنها تعاني من نقص في التمويل ، فقد يكون أدائها ضعيفًا في الانتقام. وقد تستخدم استبعادها من عملية وضع الميزانية كطريقة لتبرير عدم تلبية الأهداف أو الأهداف من خلال الإشارة إلى أنها لا تملك الموارد المالية اللازمة لتلبية التوجيهات غير الممولة. قد تؤدي الميزانية من أعلى إلى أسفل أيضًا إلى حث الإدارة على استخدام جميع مخصصاتها المالية سواء كانت بحاجة إلى ذلك أو لا ، حتى تتمكن من تجنب مخاطر الحصول على أموال أقل في العام التالي.
يخدع: معنويات الموظفين
قد يشعر المديرون والموظفون بالاستياء من عدم تقييم مدخلاتهم في عملية وضع الميزانية. يمكن للمديرين ورؤساء الإدارات الذين هم على خلاف مع الإدارة العليا حول القضايا المالية أن يسببوا مشاكل التوتر والأداء في مكان العمل.
