تتبع رسالة العمل نموذجًا صارمًا ومحترفًا ، ويجب أن يتقيد العنوان والتوجيه بالإرشادات الأساسية لخطابات الأعمال. عندما تكتب رسالة إلى رئيس شركة ما ، تأكد من تحديد الرئيس بالاسم. إذا كنت لا تعرف اسم الشخص ، فامنح الشركة مكالمة لتأكيد الاسم وتهجيها. أنت تريد تخصيص رسالتك مباشرة إلى الرئيس حتى تكون فعالة قدر الإمكان.
اكتب اسم الرئيس وعنوانه في أعلى يمين حرف العمل ، فقط أسفل ترويسة الورقة والتاريخ. تخطي سطر واحد بعد التاريخ واكتب الاسم الكامل للرئيس ، مسبوقًا بلقب مجاملة. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "Mr. Thomas Perez."
قدم عنوان الرئيس على السطر التالي. اكتب "الرئيس" على السطر الخاص به تحت اسم الرئيس.
قم بتضمين اسم الشركة وعنوانها في السطور التالية. اكتب الاسم الكامل للشركة تحت خط "الرئيس". تضمين عنوان شارع الشركة في السطر التالي متبوعًا بالمدينة والولاية والرمز البريدي على السطر التالي.
أدخل سطرًا فارغًا ، وقم بتضمين التحية. استخدم اللقب المجاني واسم العائلة الأخير في التحية ، مثل "عزيزي السيد بيريز." ضع فاصلة بعد الاسم الأخير.
نصائح
-
ابدأ خطاب عملك بعد التحية. أدخل سطرًا فارغًا ، ثم ابدأ في كتابة نص الرسالة.
استخدم الإغلاق المهني في خطاب عملك إلى الرئيس ، مثل "مع خالص التقدير". ضمّن ثلاثة أسطر فارغة أسفل الإغلاق واكتب اسمك أسفل المساحات الفارغة. قم بتسجيل اسمك في المنطقة الفارغة فوق اسمك المكتوب قبل إسقاط رسالتك في البريد.
