سواء كنت تعمل في الصناعة الطبية أو لا ، قد يكون هناك أوقات عندما يكون لديك لمعالجة خطاب إلى العديد من الأطباء المتخصصين الذين يعملون في مناطق منفصلة ولكن ذات الصلة. قد يتم ربط هؤلاء الأطباء بالمستشفى نفسه ، أو قد يعملون في مواقع متعددة. أحد الأسباب المهمة للكتابة لأطباء متعددين هو مساعدتهم على التعاون بفعالية مع بعضهم البعض ومعك في الموضوع المطروح.
اكتب رسالة واحدة
عند الكتابة إلى أطباء متعددين في نفس الممارسة الطبية أو داخل نفس القسم في المستشفى ، من المقبول كتابة رسالة واحدة موجهة إلى جميع المتلقين. على سبيل المثال ، قد تقوم بتوجيه خطابك إلى:
زوي سميث ، دكتوراه ، طبيب كبير
روندا ألين ، مديرة إدارة الوزن
توماس كينيلم ، دكتوراه طب الأسرة
مركز العناية الأولية Acme
ياردلي ، بنسلفانيا 19067
من المحتمل أن يكون للأطباء ألقاب مهنية مختلفة ، والتي يجب احترامها ، كمسألة من باب المجاملة. إذا كان هناك تسلسل هرمي واضح ، فقم بسرد أسماء الأطباء حسب ترتيب الأقدمية أو المرتبة الأكاديمية. خلاف ذلك ، استخدم الترتيب الأبجدي. من المعتاد إرسال رسالة منفصلة ومظروف لكل مستلم ، لذلك قم بطباعة نسخة أصلية لكل طبيب.
The Carbon Copy Notation
بالنسبة للعديد من المستلمين في مواقع مختلفة ، والتي تضم أقسامًا مختلفة داخل نفس المستشفى الكبير ، يعدون نفس الرسالة عدة مرات مع كل من الأطباء كمتلقي رئيسي.
هذا يضمن أن كل طبيب يتلقى الرسالة الخاصة به. في أسفل كل حرف ، أدخل "cc:" ، متبوعًا بأسماء وألقاب الأطباء الآخرين الذين يتلقون نسخة من الرسالة. تشير "cc" إلى "نسخة كربونية" أو "نسخة مجاملة". ويوضح لكل طبيب حصل على نسخة من الرسالة. لأنك ترغب في تعاون الأطباء ، قم بتضمين عنوان الطبيب بعد اسم cc'ed الخاص بها.
حدد سلامتك
عند كتابة حرف واحد لعدة مستلمين ، اكتب "عزيزي" متبوعًا بأسماء الأطباء بالترتيب الذي أدرجتهم به في كتلة العنوان: "عزيزي الدكتور سميث ، الدكتور ألين والدكتور كينلم" ، على سبيل المثال. ضمّن النقطتين بعد الاسم النهائي. تحية الأطباء بأسمائهم الأولى غير مقبولة أبداً عند إرسال المراسلات الرسمية. ما لم تكن ترسل دعوة زفاف إلى بعض الأصدقاء الطبيب ، حافظ على تحية الخاص بك بدقة المهنية.
عند معالجة لوحة
إذا كنت بحاجة إلى معالجة عدد كبير من الأطباء ، مثل لجنة أو لجنة ، فقد يكون من الأنسب معالجة رسالتك إلى اللوحة العامة وتضمين كتلة توزيع في نهاية الرسالة. ستكون تحية الخاص بك "عزيزي التأمين على الحياة لوحة التطبيق:" أو ما شابه ذلك. اكتب الاسم والعنوان الوظيفي والعنوان لكل عضو في لوحة التوزيع ، وأرسل نسخة من الرسالة إلى كل شخص مذكور.
