العديد من المقاطعات والمجتمعات لديها لجنة لتقسيم المناطق أو مجلس تقسيم المناطق. تحدد هذه اللجان المناطق أو المناطق في منطقة معينة. كما تعد قرارات تطوير الأراضي أيضًا جزءًا من واجبات لجنة تقسيم المناطق. يقوم الأشخاص بكتابة رسائل إلى لجنة تقسيم المناطق المحلية الخاصة بهم لمجموعة متنوعة من الأسباب مثل تقديم شكوى أو إضافة عناصر إلى جدول أعمال اجتماع اللجنة التالي. كتابة خطاب مهني إلى اللجنة ليس من الصعب القيام به.
اكتب العنوان في أعلى الصفحة ، مركزًا أو حوالي ثلثي الطريق إلى يمين الصفحة. يحتوي العنوان على عنوانك في السطر الأول والمدينة والولاية والرمز البريدي في الثانية والتاريخ الثالث.
اكتب اسم لجنة تقسيم المناطق على عدة أسطر ، متبقية إلى اليسار ، متبوعة بعنوانها والمدينة والولاية والرمز البريدي. هذا هو المعروف باسم العنوان الداخلي.
اكتب تحية اثنين من المساحات أدناه. يمكنك كتابة "مجلس عزيزي تنظيم المناطق" ، "أعضاء لجنة تحديد المناطق العزيزة" أو "أعزائي السادة أو أسماء" ، متبوعًا بنقطتين.
اكتب نص الرسالة.
