عند البحث عن وظيفة ، يمكن أن تكون رسالة مرجعية من صاحب عمل سابق مفيدة للغاية في التحقق من مهارات المرشح ومؤهلاته وخبراته. ومع ذلك ، فإن الخوف من الدعاوى القانونية والتقاضي المكلفة تمنع أصحاب العمل من مراجعة مراجع الموظفين المنتهية. لذا ، يجب أن يتم التعامل مع كتابة خطاب مرجعي بحذر.
اتصل بقسم الموارد البشرية حول سياسة الشركة للحصول على رسائل مرجعية للموظفين السابقين. لدى العديد من أرباب العمل سياسات حول المراجع التي تخلق مسؤولية محتملة في المطالبات المقدمة من قبل أرباب العمل اللاحقين أو الموظف السابق. ابحث في قانون ولايتك عن حصانة صاحب العمل المتعلقة بالرسائل المرجعية للموظفين السابقين. يرغب أرباب العمل المحتملين في الحصول على مراجع صحيحة وكاملة حول تاريخ عمل المرشح. ومع ذلك ، فمن الصعب الحصول على معلومات من أرباب العمل السابقين الذين يشعرون بالقلق من التداعيات القانونية والمطالبات المحتملة من الموظفين الذين لديهم سجلات عمل أقل من مجرد عمل ممتاز.
راجع ملف موظفي الموظفين السابقين لتحديد سبب تركها للشركة. قد يصبح سبب الإنهاء أيضًا مشكلة عند إنشاء خطاب مرجعي. ضع في اعتبارك أن الشخص الذي توجه إليه الرسالة المرجعية قد يسأل إذا كان الموظف السابق مؤهلاً لإعادة التعيين أو إذا كان قد أعطى إشعارًا كافيًا بالاستقالة.إذا تابعت سياسة الشركة أو بروتوكولها لتقديم العطاءات ، فإن هذه هي قضايا صغيرة ، ويمكنك على الأرجح التقدم لكتابة رسالة.
الحصول على اسم وعنوان المرسل إليه بالكامل. في حال طلب منك الموظف كتابة رسالة مرجعية عامة موجهة "لمن يهمه الأمر" ، قم بشرح قيود مثل هذه الرسالة ، وأخبره أنك تفضل كتابة رسالة إلى فرد أو شركة معينة حتى يكون لديك سجل كيفية استخدام الرسالة المرجعية ولأي غرض يجب أن تحتوي الرسالة المرجعية العامة على معلومات واقعية بحتة ، وتقتصر على تواريخ التوظيف والمسمى الوظيفي والمرتبات ، وهي حقائق أساسية عن التوظيف سيتم توفيرها أثناء أي تحقق من التوظيف. طلب كتابة خطاب مرجعي عام ، وتجنب تقديم المزيد من المعلومات أكثر مما يمكن إدراجه عادة في التحقق القياسي من العمالة.
قم بصياغة خطاب مرجعي بدلاً من أن يحتوي على معلومات واقعية ، مثل تواريخ التوظيف ، والمسمى الوظيفي ، وصفا مختصرا للواجبات والمسؤوليات ، وإذا كان مطلوبا ، يبدأ الراتب وينتهي. تحقق مرة أخرى من ملف الموظفين الموظف للتأكد من أنك تقدم معلومات دقيقة ومراجعة مسودتك مع مدير الموارد البشرية ، إذا لزم الأمر. إذا كنت تكتب رسالة تحتوي على مزيد من المعلومات حول أداء الموظف ، فحد من المعلومات التي تقدمها لما إذا كان الموظف مؤهلاً للتعاقد. إذا كان الموظف السابق موظفًا نموذجيًا دون أي مشاكل في الأداء أثناء فترة عمله ، فقم بتكوين المرجع بطريقة تعكس أنه ما دامت لديك مراجعات الأداء لدعمها.
