سيطلب من بعض الأفراد ، إذا كانوا يعانون من إعاقة أو طالب أو باحث في الخارج ، كتابة خطاب طلب للحصول على الإقامة. لمرافقة رسائل طلباتهم - أو بناءً على طلب من المتلقي - قد يرغبون أيضًا في إرسال خطابات مرجعية للإشارة إلى أنهم يستحقون الإقامة. ينبغي طلب خطاب مرجعي للإقامة مثل أي مرجع آخر. يجب على الشخص أن يوافق فقط على كتابة خطاب مرجعي إذا كان لديه فقط كلمات إيجابية للكتابة عن الموضوع.
عنوان وتاريخ الرسالة باستخدام ترويسة الشخصية الخاصة بك. اتبع شكل خطاب عمل قياسي. ضع عنوانك ، أضف مساحة فقرة ، اكتب التاريخ ، أضف فقرة فقرة ، ثم اكتب عنوان المستلم.
إدراج فقرتين فقرة وتبدأ رسالتك مع الكلمات ، "لمن يهمه الأمر ،" متبوعًا بنقطتين فقرة وفقرة.
اكتب عبارة افتتاحية تخبر القارئ عن سبب كتابتك للحرف. على سبيل المثال: "الرجاء قبول هذا الخطاب كمرجع لجون سميث ، الذي طلب الإقامة."
أضف مرجعك الشخصي في الجمل التالية. اذكر كيفية معرفتك للفرد ولماذا توصي بتلقيه الإقامة. إذا كان لديك خبرة في تقديم الإقامة الفردية ، شارك تلك المعلومات. كن إيجابيا وصادقا.
قم بإنهاء الرسالة بفقرة إغلاق توفر معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بك. اكتب "مع خالص التقدير" ، تتضمن أربع مسافات فقرة ، واكتب اسمك. قم بتوقيع الرسالة وقم بعمل نسخة لسجلاتك وإرسالها بالبريد.
