كيف تكتب رسالة مرجعية شخصية

إذا طُلب منك كتابة خطاب مرجعي للشخصيات ، اسأل نفسك إذا كنت تعرف الموضوع جيدًا بما يكفي لكتابة مثل هذه الشهادة المهمة. تزود الحروف المرجعية بالأحرف طلبات التأجير أو إجراءات المحاكم أو طلبات حضانة الأطفال أو طلبات الهجرة ، لذلك ستحمل كلماتك وزنا. بينما لا توجد طريقة "صحيحة" لتعريف الشخصية ، انتقل إلى ما يسمى "ست أعمدة للشخصية" التي يستكشفها الأطفال والمراهقون في المدرسة كمكان جيد لبدء رسالتكم. هذه الركائز هي العناية والمواطنة والإنصاف والاحترام والمسؤولية والجدارة بالثقة. يمكنك أيضًا تضمين سمات أخرى ، ولكن تأكد من أنك تتحدث من تجربة شخصية لإلقاء الضوء على شخصية الشخص المعني.

نظّم أفكارك. اكتب كلمات الدعامة الست على قطعة من الورق أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك ثم قم بتزويد حكاية مختصرة حول الموضوع تحت كل واحد. تدعى تقنية العصف الذهني هذه "التجميع" ويجب أن تساعدك في توضيح نقاطك الرئيسية. قد تستخدم كلمات شخصية أخرى أيضًا ، مثل الصدق والمصداقية والولاء.

صياغة بيان افتتاحي مقنع يشرح غرضك في الكتابة وعلاقتك بالموضوع. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب للتأكيد على شخصية مدير مخزن مساعد سابق ، فيمكنك أن تقول: "أنا أكتب لأوصي بشدة كارول هودجز ، التي عملت كمساعد مديري في QRS فيتامين شوب لمدة عامين وأثبتت مرارًا وتكرارًا ليكون الموظف الأكثر تميزًا منذ أكثر من 15 عامًا في مجال العمل ".

قدّم معلومات أساسية عن دور هذا الموضوع في نشاطك التجاري أو حياتك الشخصية ونقطة الاهتمام التي سمحت لك بالحكم عليها بخبرة. في هذا المثال ، قد تشرح مسؤوليات وظيفية رئيسية لكارول ، مثل كيف عهدت بها بأموالك وجردك ورعاية عملائك في غيابك.

راجع تمرين التجميع الخاص بك لتوضيح سمات الشخصية الرئيسية للموضوع. كن محددًا وقدم حكايات قصيرة. في هذا المثال ، قد تقدم حكايتين قصيرتين: واحدة تزيد من مدى إظهار كارول للعناية والاحترام لعملائك والآخر الذي يوضح مسؤوليتها وموثوقيتها في الأمور المالية المتعلقة بنشاطك التجاري. إنهاء كل حكاية مع بيان من تأييد. في هذا المثال ، يمكنك اختتام الحكاية الأولى مع: "كانت كارول مهذبة تمامًا لزبائننا ولم تترك جهداً عند طلبها للحصول على مزيد من المعلومات".

اكتب بيانًا ختاميًا قويًا لا يُنسى خالصًا وقلبًا. قد تعرب عن رغبتك في إعادة تعميم الموضوع أو أن الموضوع "تعيين شريط" لجميع الموظفين في المستقبل. أو قد تربط نقطة النهاية هذه ببيانك الافتتاحي - في هذه الحالة ، مرددًا أن هذا الموضوع هو الموظف "الأكثر تميزًا".

أغلق رسالتك مع عرض للإجابة على أي أسئلة قد يكون لدى متلقي الرسالة. تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك.

تدقيق وتحرير رسالتك حتى لا تشوبه شائبة. احتفظ بنسخة لسجلاتك؛ قد يُطلب منك كتابة خطاب مرجعي آخر في المستقبل.