يستخدم المحاسبون مزيجًا من المهارات التقنية والناعمة طوال يوم العمل. مطلوب مهارات المحاسبة الفنية للتسجيل الدقيق للمعلومات المالية والتوصية بدورات العمل للإدارة. تشمل المهارات الفنية تدوين المعاملات المالية ، وإنشاء القوائم المالية والتوفيق بين أرصدة الحسابات.
يوميات المعاملات المالية
يقوم المحاسبون بتسجيل المعاملات المالية من خلال استخدام إدخالات دفتر اليومية. يتضمن كل إدخال دفتر يومية كلا من الخصومات والائتمانات ويجب أن يتوازن. يتم تسجيل إدخالات دفتر اليومية على مدار الشهر. في نهاية الشهر ، يحلل المحاسب كل حساب ويسجل إدخال تعديل للاعتراف بالإيرادات المكتسبة أو المصروفات المتكبدة خلال الفترة غير المسجلة في السجلات المحاسبية. بعد اكتمال البيانات المالية ، يسجل المحاسب الإدخالات الختامية لإزالة أرصدة حسابات الإيرادات وحسابات المصروفات ورسم المالك.
إنشاء البيانات المالية
المحاسبين إنشاء البيانات المالية التي يستخدمها المستثمرون والدائنين والإدارة.تتألف البيانات المالية الأولية من الميزانية العمومية وبيان الإيرادات وبيان حقوق المالك وبيان التدفقات النقدية. ينشئ المحاسبون هذه العبارات عن طريق تصنيف كل حساب بشكل صحيح ومعرفة البيانات المالية التي يتم الإبلاغ عنها في كل حساب. تتبع البيانات المالية نسقًا قياسيًا ويحتاج المحاسب إلى معرفة التنسيق المناسب للاستخدام. يتم الإبلاغ عن الموجودات والمطلوبات وحسابات أسهم المالك في الميزانية العمومية. يتم بيان اإليرادات والمصروفات في قائمة الدخل. نشاط تقرير حقوق الملكية للمالك في حساب المالك الرأسمالي. بيان التدفقات النقدية تفاصيل المعاملات النقدية لهذه الفترة.
التوفيق بين أرصدة الحسابات
يقوم المحاسبون بتسوية أرصدة الحسابات للتحقق من دقتها وتصحيح أي أخطاء. يحلل المحاسب معاملات الحساب لمعقولية. يتم التحقق من المعاملات غير العادية بشكل أكبر لتحديد ما إذا تم تسجيلها بشكل صحيح. يقارن المحاسب بين أرصدة الحسابات المسجلة في الميزانية العمومية والمستندات المصدرية. إذا كانت الأرصدة لا تتطابق مع المستندات الأصلية أو إذا كان المستند يبدو مريبًا ، فإن المحاسب يحقق في الفارق. يوثق المحاسب أي تباين ويصحح الإدخالات غير الدقيقة.
