أدى ظهور تكنولوجيا الكمبيوتر إلى تأثير ثوري على كيفية إجراء المحاسبة. إن دفاتر الأستاذ العامة والكتب اليدويّة الكبيرة والدليلة هي شيء من الماضي. جعلت المحاسبة المحوسبة العملية بأكملها أبسط بكثير وأكثر خالية من الأخطاء. فائدة جانبية مثيرة للاهتمام هي حقيقة أن المحاسبين قد تغيرت أيضا. وقد تضاءلت سمعتها كمنظّمات للعدّ الفرز ، حيث أصبحت مهارات الناس أكثر أهمية من إضافة أعمدة من الأرقام.
الحقائق
هناك أشياء قليلة أحدثت ثورة في التكنولوجيا مثل كيفية إجراء المحاسبة. في السنوات الماضية وحتى في الثمانينيات ، أشار مصطلح "دفتر الأستاذ العام" إلى كتاب كبير يحتوي على صفحة واحدة أو أكثر لكل حساب من حسابات الأنشطة التجارية. على سبيل المثال ، سيكون هناك صفحة واحدة على الأقل لكل منها نقدًا ، أو حسابات مدينة ، أو حسابات مستحقة الدفع ، أو حقوق المالك ، إلخ.
التاريخ
تم إدخال إدخالات دفتر اليومية يدويًا في كتاب كان يسمى في الواقع مجلة. ثم تم ترحيل كل إدخال أو ترحيله إلى حساب دفتر الأستاذ العام المناسب. كانت الدقة في النشر مهمة جدًا ، نظرًا لأن الخطأ (أو الرقم المحسوب بشكل غير صحيح) قد يؤدي إلى ساعات من إعادة الحساب. قد يكون البحث عن خطأ محاسبي مثل البحث عن إبرة في كومة قش.
كما كان تحويل أرصدة دفتر الأستاذ العام إلى البيانات المالية عملية شاقة. قد يكون لدى الشركات الكبيرة 10 حسابات نقدية ، سيظهر مجموعها في الميزانية العمومية تحت بند "النقدية". بسبب الطبيعة اليدوية لإعداد البيانات المالية ، كان من المهم معرفة أي بنود دفتر الأستاذ العام التي تم ترحيلها إلى أي ميزانية عمومية وحسابات بيان الدخل. وكان إعداد الإقرارات الضريبية عملية يدوية تستغرق وقتا طويلا وبالمثل.
يتغيرون
ترك الكثير من tedium كيف تتم المحاسبة عندما ظهرت برامج المحاسبة على الساحة. لم يحدث التغيير بين عشية وضحاها ، لأن الموجة الأولى من برامج المحاسبة تركت الكثير مما هو مرغوب فيه. لكن المساعدة كانت بالتأكيد على الطريق من حيث جعل عملية المحاسبة تتم بطريقة أسهل بكثير.
فوائد
جعلت برامج مثل QuickBooks أيام من ناحية التوازن بين دفتر الأستاذ العام شيء من الماضي. يمكن إدخال إدخالات دفتر اليومية في برنامج محاسبة ، مما يتطلب معاملات خصم وخصم لكل إدخال دفتر يومية. ونتيجة لذلك ، أصبح من الصعب للغاية رمي دفتر الأستاذ العام لـ QuickBooks (أو غيره من أجهزة الكمبيوتر) من التوازن.
كما أصبحت عملية إعداد البيانات المالية محوسبة بشكل متزايد. لم يعد على المحاسبين أن يحملوا كل توازن في البيانات المالية ، ومن ثم قاموا بطبعها من قبل كاتب متخصص. بدلاً من ذلك ، قامت QuickBooks وحلول البرامج الأخرى بطباعة البيانات من خلال زيادة الكفاءة والسرعة. وأصبحت عملية إعداد كشوف المرتبات وإعداد كشوف المرتبات وإعداد عائدات الضرائب في نهاية السنة ومعالجة W-2 محوسبة بشكل متزايد.
تأثيرات
التغيرات التكنولوجية التي أحدثت ثورة في كيفية إجراء المحاسبة كان لها ثورة مماثلة للمحاسبين بشكل عام. اعتاد المحاسبون أن يكونوا سمعة كمنشئي مع نظارات سميكة يحب الجلوس في زاوية ويضيف أعمدة من الأرقام. تقوم QuickBooks ومنافسيها بأتمتة الحسابات ، ومع ذلك ، إعطاء المحاسبين المزيد من الوقت لإنفاقهم على تفسير البيانات وتنفيذها لاتخاذ قرارات مالية ذكية. على الرغم من أن الكتب لا تزال بحاجة إلى الاحتفاظ بها ، إلا أن برامج المحاسبة تمكّن المحاسبين من تركيز مزيد من الاهتمام على الاستشارات والاستشارات الإدارية بدلاً من إضافة أعمدة من الأرقام. أصبحت مهارات الناس الآن أكثر أهمية لمهنة المحاسبة أكثر من أي وقت مضى ، كل ذلك لأن برامج المحاسبة المحوسبة غيرت طريقة عمل المحاسبة.
