تؤثر البنية التي تنظم نشاطك التجاري على مدى أدائها. يؤثر الهيكل التنظيمي على أنماط الاتصال وممارسات صنع القرار والإنتاجية الكلية. هذه العلاقات المباشرة تجعل إنشاء الهيكل التنظيمي لشركتك أمرًا مهمًا مثل إنشاء خطة عمل جيدة.
تقييم عملك
على الرغم من أن الشركات الصغيرة التي لديها عدد قليل من الموظفين عادةً ما تجد حاجة أقل إلى إنشاء تسلسل هرمي رسمي ، فمن المهم أن نفهم أنه لا يوجد هيكل واحد يعمل لكل نشاط تجاري. سواء قررت إنشاء هيكل عضوي غير رسمي ، فإن التسلسل الهرمي الأكثر رسمية أو مزيج من الاثنين يعتمد على نتائج تقييم شامل. ضع في اعتبارك مجال صناعتك وحجمك وعدد الموظفين ومستوى خبرتهم. قرر ما إذا كان من المهم تشجيع المبادرة وإشراك الموظفين في اتخاذ القرارات المتعلقة بالأعمال أو ما إذا كنت تريد الحفاظ على المزيد من التحكم.
رابط تحليل النتائج إلى أفضل الممارسات القرار
بوجه عام ، من الأفضل الاحتفاظ ببنية تنظيمية بسيطة قدر الإمكان ، بغض النظر عن حجم نشاطك التجاري. لسبب واحد ، تقليل عدد مستويات الإدارة ، تبسيط علاقات التقارير والحفاظ على سياسة الباب المفتوح غالباً ما يزيد من دافع الموظف. بالنسبة لآخر ، من الأسهل تكييف بنية أقل تعقيدًا مع نمو نشاطك التجاري أو الاستجابة لظروف العمل المتغيرة. فكر في البدء من خلال إنشاء بنية تنظيمية بسيطة ومختلطة لا تتضمن سوى اثنين أو ثلاثة مستويات للإدارة وتشجع كل من الإدارة والموظفين من الدرجة والموظفين للعمل كفريق واحد كبير.
وصف ووثيقة
تأكد من أن المديرين والموظفين يفهمون الإطار الذي اخترته لإدارة النشاط التجاري من خلال الوثائق والتواصل الجيد. على الرغم من أن المخطط التنظيمي يمثل مساعدة مرئية جيدة ، إلا أنه من المهم أيضًا تقديم وثائق واضحة. على سبيل المثال ، حدد أنماط الاتصال بوضوح ، ثم قم بتوثيق من يقوم بالإبلاغ عنها ، وأوجد توقعات سلوكية ، وحدد منهجك في المبادرة من خلال تحديد المواقف التي يُسمح للموظفين فيها باتخاذ قرارات مخصصة فورية. كلما كانت وثائقك أكثر تفصيلاً ، تقل احتمالية الخلط داخل المؤسسة.
اعتبارات إدارة التغيير
كما تنمو أعمالك وتتطور مع مرور الوقت ، لذلك يجب أن الهيكل التنظيمي الخاص بك. في حين أن البنية المبسطة التي تختارها قد تعمل جيدًا اليوم ، إلا أنه من الضروري إجراء مراجعة سنوية للتأكد من استمرارها في العمل على عكس أهداف العمل في المستقبل بدقة. مع نمو أعمالك ، من الشائع - وغالباً ما يكون ضروريًا - أن يصبح الهيكل التنظيمي أكثر هرمية. بالرغم من ذلك ، من المهم الاستمرار في تطبيق أفضل الممارسات للتأكد من توافقها مع عملك.
