تتيح مكالمات مؤتمر WebEX لأي شخص لديه اتصال بالإنترنت المشاركة أو الاستماع في اجتماع أو جلسة تدريب أو عرض مبيعات أينما كانوا. إن تسجيل المكالمات الهاتفية المدمجة وخيارات التشغيل تجعل WebEX مفيدة بشكل خاص للشركات الصغيرة ، لأن الحساب المجاني يسمح فقط بثلاث اتصالات مباشرة لكل مكالمة. قبل البدء ، ستحتاج إلى اختيار خطة وإعداد حساب والحصول على اسم المستخدم وكلمة المرور في متناول يدك.
العناصر التي ستحتاجها
-
حساب WebEX
-
عنوان البريد الإلكتروني للمشاركين
اكتب "yourbusinessname.webex.com" في شريط عناوين المتصفح لديك للوصول إلى حساب WebEX الخاص بك.
انقر على زر "تسجيل الدخول المضيف". بعد إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور ، سيتم فتح WebEX افتراضيًا على صفحة نمط لوحة المعلومات.
انقر فوق علامة التبويب "مركز الاجتماع" الموجودة في قائمة التنقل العلوية في صفحة لوحة المعلومات.
حدد خيار "جدولة اجتماع" ، الموجود في قسم "اجتماعات المضيف" في شريط التنقل على الجانب الأيسر ، لفتح صفحة "جدولة اجتماع WebEX".
أدخل تفاصيل المكالمة الجماعية ، بما في ذلك موضوع وتاريخ ووقت ومدة المكالمة.
أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين في مكالمة جماعية ، مع فصل كل منها بفاصلة أو فاصلة منقوطة.
اكتب جدول المكالمة الجماعية الكامل ، أو نسخة مختصرة ، إذا كان جدول الأعمال الكامل يتضمن أكثر من 1200 حرف. وكحل بديل ، استخدم خيار "الملفات المرفقة" ، الموجود أسفل مربع نص جدول الأعمال ، لتحميل جدول الاجتماع كملف منفصل.
ضع علامة اختيار في المربع "تسجيل هذا الاجتماع" إذا كنت تريد تسجيل المكالمة.
انقر فوق الزر "جدولة" الموجود على الجانب الأيمن السفلي من الصفحة.
نصائح
-
بمجرد جدولة مكالمة جماعية ، سترسل WebEX لكل مشارك دعوة عبر البريد الإلكتروني. ستتضمن الدعوة تعليمات ، تفاصيل مكالمة المؤتمر ورقم هاتف الوصول. إذا كان نشاطك التجاري يستخدم Microsoft Outlook ، فسيكون لدى المشاركين خيار قبول الدعوة أو رفضها ، بالإضافة إلى إضافة الاجتماع إلى تقاويم Outlook الخاصة بهم.
