يجب على الشركات التي تصنع السلع اتباع مبادئ المحاسبة المقبولة عموما مثل كل شركة أخرى. يتم تعيين هذه القواعد من قبل مجلس معايير المحاسبة المالية ومجلس المعايير المحاسبية الدولية. يواجه المصنعون تحديات فريدة في المحاسبة عن الأجزاء واللوازم والمخزون والمبيعات التي لا يتعين على الشركات الأخرى التعامل معها. تنطبق بعض القواعد المحاسبية على الشركات المصنّعة فقط لتلبية هذه المتطلبات الفريدة للمحاسبة والإبلاغ.
المحاسبة في بيئة التصنيع
يجب على الشركة المصنّعة حساب جميع مكونات المنتجات التي تقوم بتصنيعها وبيعها. وتشمل هذه المواد الخام ، أي لوازم تستخدم في العملية ، والمكونات المصنعة جزئيا ومخزون السلع تامة الصنع. في كل خطوة من خطوات عملية التصنيع ، يتم إضافة العمالة ، مما يضيف قيمة للبضائع. يجب فصل تكاليف العمل بين العمالة الصناعية المباشرة والعمالة الإدارية. الأولى مدمجة في المخزون والثاني هو حساب الفترة.
المحاسبة عن العمل في التقدم
قد تكون السلع المصنعة قيد التقدم لفترة ممتدة من الوقت. قد تكون هناك منتجات في مراحل مختلفة من الإنتاج في نهاية الفترة ، ويجب تضمين جميع تكاليف كل عنصر إلى ذلك الوقت. غالبًا ما يتم توحيد تكاليف الإنتاج في شركة التصنيع لتسهيل التتبع. على سبيل المثال ، قد تعيد الشركة النظر في تاريخ التكلفة وتقدر أن قيمة منتجها تبلغ 18 دولارًا عند اكتمالها بنسبة 25٪ ، و 43 دولارًا عند اكتمالها بنسبة 50٪ ، و 52 دولارًا عند اكتمالها بنسبة 100٪. ستقوم الشركة بتطبيق هذه التكاليف القياسية على كل وحدة مصنعة في كل مرحلة من مراحل الإنجاز هذه.
تحقق الإيرادات
هناك مشكلة أخرى تتعلق بالإبلاغ تواجه الشركة المصنعة وهي التعرف على عملية بيع. هناك عدة مراحل يمكن فيها تسجيل عملية بيع ، على سبيل المثال عند اكتمال الوحدة المطلوبة ، أو عندما يتم شحنها ، أو عندما يستلمها العميل أو عندما تستلم الشركة المبلغ النقدي. تتطلب المبادئ المحاسبية المقبولة بشكل عام أن يتم إثبات البيع عندما تنتقل مخاطر ومزايا الملكية إلى العميل. وهذا يعني النقطة الزمنية التي يمكن للعميل فيها استخدام المنتج لمصلحته الخاصة ، وعندما يتعين عليه إصلاحه أو استبداله في حالة كسره أو فقده. وفقًا لعقد البيع ، يحدث هذا غالبًا عند شحن المنتج من الشركة المصنعة أو عند استلامه من قبل العميل.
التقادم المخزون
الشركة المصنعة غالباً ما تحتفظ بالمخزون النهائي في مستودعاتها في انتظار بيعها. خلال هذه الفترة الزمنية ، يمكن أن يحدث العديد من الأشياء التي تجعل قيمة المخزون أقل بالنسبة إلى العميل أو حتى بلا قيمة. قد يتسبب تخزين المخزون في حدوث ضرر بالوسائل البيئية ، مثل الحرارة أو البرد أو الماء أو الدخان. قد تصبح الجرد عديمة القيمة أيضًا من خلال التقادم. يمكن أن يصبح المخزون عتيقا لأن المنتجات الجديدة قد تم إدخالها في السوق التي يفضلها العملاء أو التقنيات الجديدة التي سمحت لأسعار التصنيع وأسعار البيع بالتراجع على السلع. يجب على الشركة المصنعة مراجعة مخزونها بانتظام للتأكد من أنه يمكن بيعه على الأقل القيمة التي يتم تسجيلها في الميزانية العمومية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يجب أن يتم تخفيض المخزون إلى قيمته السوقية الحالية لتعكس تقادمها. هذا قد يعني كتابتها بالكامل إذا كانت الشركة لا تعتقد أنه يمكن بيعها على الإطلاق.