على الرغم من أن حساب الإيرادات والمصروفات في بيئة الأعمال عملية معقدة ، إلا أن أساسيات المحاسبة بسيطة نسبياً. يحدد نظام يعرف باسم مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام أربعة افتراضات أساسية وأربعة مبادئ أساسية وأربعة قيود أساسية على المحاسبة التجارية. المبادئ الأربعة الأساسية للمبادئ المحاسبية المقبولة عموما تتعامل مع الطريقة التي تتدفق بها الأموال داخل وخارج العمل وكذلك الطريقة التي يتم بها توثيق هذا التدفق.
مبادئ التكاليف
وينص مبدأ التكلفة على أنه يجب تسجيل التكلفة الفعلية للأصول بدلاً من تسجيل التكلفة على أساس القيمة السوقية أو تسوية التضخم. وهذا يضمن أن التكلفة المسجلة للمخزون والمشتريات الأخرى تنعكس بدقة في دفتر الحسابات المحاسبي. ويشار أحيانا إلى المبدأ باسم "مبدأ التكلفة التاريخية" لأن التكاليف تسجل على أساس التكلفة الفعلية في وقت الشراء بدلا من كونها تكلفة مقدرة أو معدلة مسجلة في وقت لاحق.
مبدأ الايرادات
ينص مبدأ الإيرادات على أنه يجب تسجيل الإيرادات في وقت اكتسابها ، وليس في وقت استلام الدفعة. هذا يمنع الأخطاء في المحاسبة الناجمة عن تأخر المدفوعات لأن أي أموال لا تزال مستحقة للشركة واضحة داخل دفتر الحسابات المحاسبة. ويعمل مبدأ الإيرادات أيضا كأساس لطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، مما يجعله يشار إليه أحيانا باسم "مبدأ الاستحقاق".
مبدأ المطابقة
ينص المبدأ المطابق على أنه ينبغي مطابقة النفقات مع الإيرادات التي ترتبط بها. لا يتم تسجيل المصروفات في الوقت الذي يتم تكوينها فيه ، ولكن يتم تسجيلها عندما تساهم في الإيرادات. يتيح ذلك إمكانية تقييم ربحية السلع والخدمات بسهولة ، كما يوضح العلاقة بين المصروفات والدخل ، بما أن المنتجات والخدمات تتطابق مباشرة مع الإيرادات التي تحققها. بعض النفقات مثل التكاليف الإدارية ورواتب الموظفين لا يمكن ربطها مباشرة بالإيرادات ، بالطبع ؛ يتم تسجيل هذه المصروفات ببساطة كمصاريف للفترة الحالية.
مبدأ الإفصاح
ينص مبدأ الإفصاح على أنه يجب نشر جميع المعلومات المالية التي يكشف عنها أحد الأنشطة التجارية في شكل يسهل فهمه ويجب موازنة هذا الكشف مقابل تكلفة تجميع المعلومات وإصدارها. ينبغي إدراج أي معلومات مطلوبة لفهم البيانات المالية في مجموعة البيانات ، في الحواشي السفلية أو في الوثائق التكميلية التي يتم تقديمها إلى جانب البيانات. يجب أن تكون كمية المعلومات التي تم الكشف عنها كافية للمديرين التنفيذيين للشركات لاتخاذ القرارات المتعلقة بالشركة ؛ ينبغي تبسيط المعلومات غير الضرورية للحفاظ على انخفاض تكلفة إصدار البيانات.
