بالنسبة لأعمال التصنيع ، يشتمل المخزون على واحد من أكبر الأصول المملوكة للشركة. هذا المخزون يتكون من المواد الخام ، والعمل في العملية والسلع تامة الصنع. تقوم عملية الإنتاج بتحويل مخزون المواد الخام إلى مخزون البضائع الجاهزة. تحتاج شركات التصنيع إلى التحكم في عملية إنتاجها وإدارة المخزون من أجل حمايتها. تضم هذه الشركات ضوابط داخلية لإدارة المخزون والتحكم في الإنتاج.
كابل بيانات
تشكل الوثائق عنصرا أساسيا في هيكل الرقابة الداخلية لأي شركة. في مستودع المخزون ، تتضمن هذه الوثائق استخدام وثائق الاستلام ومستندات الشحن ومستندات النقل بين الشركات. توفر هذه الوثائق مسارًا للورقة يسمح لأي موظف أو مدير بتحديد موقع المخزون داخل المنشأة ، سواء كان المخزون في المستودع أو على خط الإنتاج. يجب ترقيم كل نوع من المستندات بشكل تسلسلي ، مما يسمح بتحديد المستندات المفقودة والتحقيق فيها فورًا. يجب أيضًا مطابقة المستندات مع مستندات أخرى. على سبيل المثال ، يجب أن تتطابق مستندات الاستلام مع فواتير الموردين للتأكد من أن الشركة قد حصلت على نفس الكمية التي يتم إصدار فاتورة بها.
كاميرات
تسمح سرقة الموظفين والسرقة الخارجية والوثائق الخاطئة بجرد المخزون من الموقع المخصص له. توفر كاميرات الأمان سجل فيديو لكل النشاط الذي يحدث في المستودع وعلى خط الإنتاج. عندما يحدث تناقض بين مستوى المخزون المسجل والكمية الفعلية ، يمكن للإدارة مراجعة لقطات الفيديو التي تبحث عن حركة المخزون المادي ومقارنة تلك الحركة بحركة المخزون المسجلة. يمكن للإدارة مراجعة لقطات الفيديو لخط الإنتاج الذي يقارن إنتاج المخزون مع الإنتاج المسجل. تسمح الكاميرات للإدارة بالقبض على الموظفين المتورطين في سلوك غير أخلاقي وكذلك ردع السلوك غير الأخلاقي من قبل الموظفين الذين يعرفون أنهم يخضعون للمراقبة.
معالجة الخردة
ينشئ بعض الموظفين منتجات خردة أو يصنفون منتجات جيدة كخردة لكي يأخذونها معهم إلى منازلهم. الضوابط الداخلية المناسبة المتعلقة بمعالجة الخردة تقضي على هذا الاحتمال. يجب أن يكون لدى الشركة سياسات معمول بها فيما يتعلق بتصنيف ومعالجة منتجات الخردة. يجب أن تشمل إحدى السياسات وجود عدة موظفين للتأكد من أن بندًا معينًا يفتقر إلى مستوى جودة المنتج الجيد ويجب اعتباره خردة. سياسة أخرى تنطوي على فصل المسؤوليات. على سبيل المثال ، يحدد موظف واحد الخردة ويقوم موظف آخر بالتخلص من الخردة. يجب على الشركة إدارة التخلص من الخردة عن طريق اختيار شركة خارجية للتعامل مع التخلص منها بدلاً من التعامل معها داخليًا.
تعداد المخزون
تجري الشركات قوائم الجرد المادي دوريًا وتقارن المخزون المحسوب بالمخزون المسجل في النظام. هذا يسمح للشركة بتحديد أي تناقضات. يمكن للشركة التحقيق في هذه الاختلافات لتحديد ما إذا حدث خطأ أو إذا كان هناك احتيال.
