قد توجه العديد من المبادئ العامة تنفيذ متجر البقالة للضوابط الداخلية لتوفير ضمان معقول من حفظ الأصول وموثوقية السجلات المحاسبية. وتشمل هذه تحديد المسؤولية ؛ الفصل بين الواجبات؛ الضوابط المادية والميكانيكية والإلكترونية. والتحقق الداخلي المستقل. أياً كانت الضوابط الداخلية التي يختار المتجر استخدامها ، ينبغي أن تعمل الضوابط ضمن إطار شامل للمعلومات والاتصالات ، والرصد ، وتقييم المخاطر وبيئة مراقبة حيث يؤثر المديرون ويشجعون النزاهة.
الضوابط الوقائية
يمكن تصنيف الضوابط الداخلية وفقًا للغرض والوظيفة. يمكن أن تساعد الضوابط الوقائية ، مثل طلب توقيعين على الشيكات التي تتجاوز 1000 دولار ، في تجنب حدوث الأخطاء والمخالفات. قد تقوم متاجر البقالة بتنفيذ بروتوكولات لمنع الخسارة مثل تكليف الموظف بحضور ندوات حول السلوك الأخلاقي في مكان العمل.
الضوابط المباحث
نوع آخر من الرقابة الداخلية ، الضوابط التحققية تنبيه الشركات عند حدوث مخالفات. مثال واضح على ذلك هو كاشف المعادن في المطار. اعتمادًا على نوع متجر البقالة ، قد تكون بعض المتاجر كبيرة بما يكفي وتحمل مجموعة واسعة من البضائع لتضمن استخدام أنظمة الكشف.
الضوابط التصحيحية
وتسعى الضوابط التصحيحية إلى معالجة حالات عدم الانتظام بشكل عقابي وعلاجي ، سواء كان ذلك في شكل دورات إدارة الغضب أو تفريغ الجاني من مركز ما. في الحالة الأخيرة ، قد تكون الرقابة التصحيحية بمثابة مراقبة وقائية للموظفين الآخرين.
الضوابط العامة
يمكن لمؤسسات البيع بالتجزئة الكبيرة أو الصغيرة الحصول على كميات كبيرة من المعلومات المحاسبية الحساسة المخزنة على أنظمة الكمبيوتر الخاصة بها ؛ هذا يجب أن يخضع لضوابط معالجة المعلومات. قد ينطوي ذلك على إصلاح أجزاء كبيرة من النظام بأكمله أو من النسخ الاحتياطي للملفات وإزالة البرامج إلى تثبيت برنامج مكافحة الفيروسات.
ضوابط التطبيق
ضمن حزم تطبيقات برمجية معينة ، تكون هي نفسها عناصر تحكم تمنع إجراءات معينة. على سبيل المثال ، في الحزم المحاسبية مثل QuickBooks أو Peachtree ، لا يُسمح للمستخدمين بإجراء إدخالات دفتر اليومية حيث لا تكون الخصومات والائتمانات متساوية.
