اسأل العمال عما يفكرون في أسبوع عمل يتكون من أربعة أيام لمدة 10 ساعات ، بدلاً من خمسة أيام لمدة ثماني ساعات ، ومن المحتمل أن تجد انقسامًا. سيشهد البعض يومًا ممتدًا كمتعب شديد. لا يزال آخرون سعداء في احتمال المزيد من عطلة نهاية الأسبوع ثلاثة أيام. ومع ذلك ، فإنك تشعر شخصياً ، إذا كنت الشخص الذي يتخذ القرار بالذهاب إلى 10 ساعات من اليوم ، فستحتاج إلى جدول زمني سهل التنفيذ - وحجج مقنعة لكسب العمال الذين يقعون في الفئة الأولى..
اجعل الموظفين يشترون. عقد اجتماع للموظفين وشرح فوائد العمل لمدة 10 ساعات من وجهة نظر الموظفين ، وليس الشركة. ومع ذلك ، إذا تم إجراء التغيير في الجدولة لتوفير المال ، فلا يجب تسريح الموظفين ، ومشاركة تلك المعلومات. كسب الولاء والالتزام من العمال من خلال منحهم الكلمة في تغيير الجدولة.
راجع سياسات الشركة لتعكس التغييرات التي يتطلبها يوم 10 ساعات. اللغة النموذجية في مراجعات السياسة هذه هي: يجوز للشركة إلغاء أسبوع العمل لأربعة أيام في أي وقت والعودة إلى جدول الأيام الخمسة التقليدي إذا ثبت أنها غير منتجة. ناقش إمكانية إساءة استخدام الموظف ، ومسؤوليات المشرفين عن مراقبة الجدول الجديد ، ودور قسم الموارد البشرية خلال الفترة الانتقالية. تحديد المهام والمهام الحيوية من حيث صلتها بالساعات الجديدة وتحديد مسئولية الموظفين عن إعادة تنظيم وقتهم والتزاماتهم للتعامل مع الجدول الجديد.
فحص نماذج الجدولة. تقييم الجداول المستخدمة بشكل شائع من قبل الشركات مع 10 ساعة في اليوم (انظر المراجع) عن طرق لتصميم التحولات: 1. الجميع يعمل نفس أربعة أيام 10 ساعة ، ويتم إغلاق العمل ثلاثة أيام في الأسبوع. 2. بالنسبة للشركات تفتح خمسة أيام في الأسبوع: كل عامل يضع في أربعة أيام ، ويمتلك العمال يوم واحد بالتناوب. 3. بالنسبة للشركات تفتح ستة أيام في الأسبوع: نوبتان للعمال ، كل يوم لهما يومان متناوبان.
4. بالنسبة إلى الأنشطة التجارية المفتوحة على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع: تغطية لمدة سبعة أيام تعتمد على أوقات البدء المختلفة.
ضبط بروتوكولات مكان العمل لاستيعاب خطط الجدولة الجديدة إذا ظهرت مشاكل خلال الأيام الأولى من التغيير. ضع في اعتبارك بديل جدولة النسخ الاحتياطي للموظفين الذين يجب عليهم البقاء مع جدول زمني مدته خمسة أيام / ثماني ساعات. اشرح أي تغييرات في تواريخ الدفع قد تحدث نتيجة للتحول في ساعات العمل.
لا يتأذى تسجيل الدخول المنتظم والمتكرر مع الموظفين خلال الأيام الأولى للجدول الجديد لجعل معنويات الموظفين معينة والإجابة على أي أسئلة قد تنشأ من الجدول الجديد.
احصل على مساعدة احترافية إذا لم تكن واثقًا من قدرتك على إعادة هيكلة الجدول الزمني. هناك شركات تساعد الشركات في هذه المهمة. (راجع الموارد الخاصة بأحد هذه الشركات.) توقع الحصول على جدول بيانات مع بداية التحول وأوقات التوقف بالإضافة إلى مكالمات متابعة من خبير استشاري للإجابة على الأسئلة. وتبدأ رسوم هذا النوع من الخدمات بنحو 200 دولار - إذا زادت الأمور تعقيدًا.
نصائح
-
فهم الفرق بين نوبات العمل 10 ساعة والمرونة. يتم استخدام المصطلح الأخير عندما يقوم العمال الفرديين بالتسجيل في وقت يختارونه ثم يسجلون بعد ثماني أو 10 ساعات في وقت لاحق. يمكن أن تعني بدايات التحول المتداخلة أن بعض الموظفين سيكونون غائبين عن اجتماعات الموظفين. دائما تحديث الغائبين ما فاتهم.
