بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عموما ، أو مبادئ المحاسبة المقبولة عموما ، في الولايات المتحدة ، الديون المعدومة هي جزء من المال المستحقة للأعمال التجارية التي تتوقع أنها لن تدفع. ينتج عن الديون المعدومة نفقات ، وبالتالي خسارة للشركة. قد تظهر الديون المعدومة على الأنظمة المالية تحت العديد من الأسماء المشابهة - الحسابات "غير القابلة للتحصيل" أو "المشكوك فيها" هي مصطلحان شائعان - وقد يظهران أيضًا في أماكن متعددة في البيانات المالية.
تفاصيل الديون المعدومة
تحدث الديون المعدومة عندما تكون الشركة غير قادرة على استرداد الديون المستحقة عليها. لتدوين الديون المعدومة ، يجب تسجيل الدين المستحق للشركة على البيانات المالية للشركة. على الرغم من أن الديون المعدومة ترتبط في معظم الشركات ، في معظم الشركات ، بحسابات مستحقة القبض من بيع السلع والخدمات ، إلا أنها قد تتعلق بأي ديون مستحقة لشركة ، بما في ذلك القروض والودائع. الديون المعدومة هي تقدير محسوب من قبل إدارة الشركة.
ورقة التوازن
غالباً ما يتم تسجيل الديون المعدومة لأول مرة في الميزانية العمومية للشركة. عندما ترى شركة ما أنه من غير المرجح أن تقوم بجمع الديون ، فإنها ستضع "مخصصات للحسابات المشكوك فيها" والتي سيتم استخدامها لتعويض أو تقليل مبلغ الدين المبلغ عنه كأصل في البيانات المالية للشركة. يتم استخدام مخصص للحسابات المشكوك في تحصيلها فقط عندما تكون عملية تحصيل الديون محل شك. عندما يكون الدين غير قابل للتحصيل بوضوح ، ستتم إزالة الأصل بأكمله من الميزانية العمومية.
قوائم الدخل
عندما يتم تسجيل ديون معدومة ، يتم تسجيلها أيضًا في بيان دخل الشركة أو بيان الدخل للفترة التي تم تسجيلها فيها. الديون المعدومة هي نفقات وتقلل من صافي دخل الشركة أو تزيد من صافي الخسارة الصافية للشركة. عادة ما يتم تضمين الديون المعدومة في حساب الدخل العادي للشركة ، على الرغم من أنه في حالات نادرة للغاية من الخسارة الهامة لمرة واحدة ، قد يتم تسجيلها على أنها "بند غير عادي".
إدارة الأرباح
بما أن مصاريف الديون السيئة هي عادة تقدير ، فإن إدارة الشركة لديها القدرة على التلاعب بالتقديرات لإدارة أرباح الشركة. قد تميل الشركات التي ترغب في إظهار أرباح ثابتة ومتسقة إلى التلاعب بحجم نفقات الديون المعدومة إما صعودًا أو هبوطًا خلال فترات متتالية "لتسوية" الأرباح وتجنب التقلبات الكبيرة للأرباح من فترة إلى أخرى. عادةً ما يقوم مدققو القوائم المالية بفحص تقديرات الديون المعدومة للتأكد من عدم حدوث ذلك.
المعاملة الضريبية
بما أن الديون المعدومة هي مبلغ قابل للخصم لأغراض ضريبة الدخل ، هناك حافز إضافي للإدارة لتبالغ في تقدير ديونها المعدومة. ومع ذلك ، في الولايات المتحدة ، عادةً ما يكون من الصعب اقتطاع الديون المعدومة لأغراض ضريبة الدخل أكثر من اقتراضها لأغراض إعداد التقارير المالية. لدى دائرة الإيرادات الداخلية العديد من المتطلبات والاختبارات لتحديد الديون المشكوك في تحصيلها والتي يمكن خصمها.
