دفتر الأستاذ العام هو مجموعة محاسب (محاسب) وموجز لحسابات الشركة. المجلة العامة هي سجل زمني للمعاملات المالية اليومية ويتم تفصيل دفتر الأستاذ بواسطة الحسابات. ودفتر الأستاذ العام غالباً ما يأخذ شكل حساب T بسيط من عمودين. قد تستخدم السجلات الرسمية مزيدًا من الأعمدة لعرض رصيد الحساب بعد كل عملية ترحيل للخصم والائتمان. إنها جزء من طريقة لتتبع الصحة المالية لعملك.
اقامة
الأمر متروك للمحاسب أو محاسب الحسابات كيفية إعداد وحساب أسماء ليدجر ، ولكن الطريقة النموذجية والبسيطة التي يتم تنفيذها عبر اللوحة هي استخدام طريقة T التي سيتم من خلالها استخلاص المعلومات التي تم إدخالها في المجلة. في حالة دفتر الأستاذ الرسمي ، يتم عرض "الرصيد الجاري" للمعاملات اليومية في نهاية كل يوم في عمود منفصل.
تسمية و ترقيم الحسابات
يتم تسمية الحسابات لنقل بوضوح نوع الحساب. عادةً ما تسمى النقود بالنقد ، رأس المال هو رأس المال ، المصاريف هي النفقات - يتم تصنيفها بوضوح إلى نوع المصاريف (الإيجار ، الهاتف) ، الإيرادات والمبالغ المستحقة (الأموال المستحقة أو الدخل) والحسابات المستحقة (الديون المستحقة) ، وما إلى ذلك. هذه هي بعض أنواع الحسابات المختلفة الموجودة في دفتر الأستاذ ، اعتمادًا على نوع العمل. معظم "رموز" الدفاتر النقدية هي 100 حساب ؛ والتي يتبعها 200 ، 300 ، الحسابات 400 وهلم جرا. لا تكون الأرصدة الافتتاحية دائمًا صفر وتعتمد على ما إذا كنت تفتح نشاطك التجاري باستخدام أصول ملموسة ومطلوبات تضيف قيمة من نشاطك التجاري أو تطرحها منها.
الدفاتر الالكترونية
دفاتر الأستاذ الالكترونية لديها وحدات المحاسبة التي توفر أدوات متقدمة مصممة لإدارة استمرار الدخول والإبلاغ عن المعاملات المالية المفصلة. بعضها لديها أدوات مثل تتبع المشروع المتكامل. يمكن لهذه الأنظمة الإلكترونية توليد العديد من أنواع التقارير المختلفة مثل قائمة الإدخالات ، وقوائم الدخل ، وميزانيات الموازنة ، وتحليل النسب ، وغير ذلك. جمالهم هو أنهم يقومون بكل الحسابات نيابةً عنك ، مما يلغي الحاجة إلى إضافة الآلات والآلات الحاسبة ، إلا في ظل الظروف الصارمة. وتمكّنك الدفاتر الإلكترونية أيضًا من تشغيل مسارات تدقيق مفصلة ، بالإضافة إلى عمل ميزانيات معقدة أو بسيطة وتشغيل بيانات الربح والخسارة (P & L). تسهل المحاسبة الإلكترونية تتبع التناقضات مثل عمليات النشر المكررة أو الدفعات المفقودة والائتمانات التي قد تظهر في كشف حسابك المصرفي الشهري.
طبخ الكتب
عندما تقوم إحدى الشركات بزيادة البيانات المالية للحصول على أرباح غير موجودة ، يطلق عليها "طهي الكتب". من المفترض أن يستخدم ليدجرز للحفاظ على هذا النوع من الاحتيال لأن طهي الكتب ينطوي على تسريع الإيرادات وتأخير النفقات ، وكذلك تنفيذ المعاملات الاصطناعية للحصول على تمويل أكثر شرعية بالإضافة إلى تحسين الترتيب المالي في وول ستريت. على الرغم من أن قانون ساربينز - أوكسلي (انظر الموارد) لا ينطبق على الشركات الصغيرة أو المملوكة للعائلة ، فقد تم إنشاؤه ، في ضوء فضائح إنرون وورلدكوم ، لتنظيم "التمويل الإبداعي" والتحكم في الحوادث التي يمكن أن تؤدي إلى الاحتيال ، فضلا عن خطأ صادق.
مبادئ المحاسبة المقبولة عموما
تسمح المبادئ المحاسبية المقبولة بشكل عام (GAAP) للمستثمرين بحد أدنى من الاتساق عند تحليل البيانات المالية لأغراض الاستثمار. تغطي هذه المبادئ أشياء مثل الاعتراف بالإيرادات وتصنيف بنود الميزانية العمومية وقياسات الأسهم القائمة. إنها مجموعة من المعايير العامة التي يمكن تشويهها. يمكن أن تؤدي المعايير المحاسبية المشوهة إلى ما يسمى "الضجيج المحاسبي" ، وهو الضجيج الذي يسمح لبعض الشركات برسم صورة أكثر إلحاحًا لخط الأساس المالي الخاص بها مما هو موجود بالفعل. في جميع الحالات ، يجب على المستثمرين توخي الحذر عند التدقيق ليس فقط دفاتر الحسابات ، ولكن أيضا المجلات ، والإيصالات ، والفواتير والبيانات المصرفية ، وتكاليف استهلاك الآلات والمعدات ، وأي بيانات مالية أخرى متاحة لتحديد الاستقرار أو الإمكانات "الحقيقية" الأعمال قبل الاستثمار.
