عندما يعمل كل موظف بالترادف مع الآخرين ، يمكن أن يكون العمل الجماعي لا يقدر بثمن لعمل الشركة. سر هذا النجاح هو وجود خطة عمل جماعية ، يتم فيها استثمار الموظفين في بذل الجهد لتنفيذها. يضمن تضمين الموظفين في تطوير خطة عمل العمل الجماعي فهمهم للتوقعات بالإضافة إلى مشاركتهم في نجاح الشركة.
إعطاء التحذير العادل
إرسال إشعار إلى الموظفين الذين سيشاركون في تصميم خطة عمل الفريق. في شركة صغيرة ، يمكن أن يشمل ذلك كل عامل. في الشركات الكبيرة ، يمكن دعوة رؤساء الإدارات أو الممثلين المعينين بالتصويت في كل قسم إلى الاجتماع. قم بتضمين هدف الاجتماع بدعوة للحضور. أخبر الحضور المحتملين أنه سيكون لغرض تطوير خطة عمل جماعية. اطلب منهم تقديم أفكارهم إلى الاجتماع في اليوم المعين.
قطع لمطاردة
إن السماح لأعضاء الفريق بالتعبير عن آراء حول القضايا التي يرونها في مناطق عملهم يساعد على الوصول إلى جوهر المسألة. بمجرد التعبير عن المخاوف وتسجيلها على لوحة المسح الجاف ، يمكن دراسة الحلول. يجب أن يكون واضحا أنه لن تحدث أي تداعيات للتعبير عن المخاوف.
تضمين الموظفين
ما إذا كانت خطة العمل مصممة من قبل كل موظف معًا أو من قبل ممثليهم المعينين ، بما في ذلك الموظفون في تصميم الخطة ، يمنحونهم ملكية نجاحها أو فشلها. عندما يكون لديهم حصة في مستقبلهم ، فإنهم عادة ما يعملون بجد لضمان نجاحها. جعلهم يعملون معا لتطوير خطة عمل جماعية لتحسين الشركة تمهد الطريق لجهود الفريق.
إيجاد الحلول
بمجرد تجميع الفريق وإدراجه المخاوف بشأن ما لا يعمل داخل المنظمة ، يمكن للفريق التعامل معهم في وقت واحد ووضع الحلول. على سبيل المثال ، إذا لم يتم إرجاع مكالمات خدمة العملاء بسرعة كافية ، فقد تتضمن خطة عمل الفريق العمل إطارًا زمنيًا مخصصًا لإرجاع المكالمات. ثم يتم سرد الحلول جنبا إلى جنب مع خطوات لإنجازها في خطة عمل فريق العمل. يجب أيضًا تضمين الإجراءات المتخذة بالفعل في الخطة.
خلق هيكل متماسك
يجب على الشخص المعين من قبل المجموعة كتابة العناصر المتفق عليها لخطة عمل الفريق الجديد. يتم لاحقاً كتابة هذا الأمر وإرساله إلى الحاضرين لقراءة أي تغييرات مطلوبة. يتيح اجتماع المتابعة مع جميع الحاضرين الفرصة لمناقشة أي تغييرات ضرورية أخرى.
شاركه مع الفريق
يجب على جميع الموظفين الحصول على نسخة من خطة عمل الفريق. من الجيد أن يقوم كل موظف بالتوقيع أو الإقرار عن طريق البريد الإلكتروني بأنه قد تلقى هذه الخطة وقراها. يجب تنفيذ الخطة في غضون يوم من إرسالها.
