لكي تكون الشركة ناجحة ، يجب أن تتعلم الإدارات العمل معًا. على سبيل المثال ، لا يمكن لمجموعة المبيعات شحن المنتجات دون مساعدة مجموعات التصنيع واللوجستيات. يتمتع المديرون بالعديد من الطرق المتاحة لهم لتحسين التعاون بين المجموعات في مكان العمل ، وبالتالي المساعدة على تحسين الكفاءة والإنتاجية. من خلال تشجيع بيئة تعاونية ، تقوم بإنشاء مكان عمل أفضل.
تحسين التواصل
تعمل المجموعات بشكل أكثر كفاءة عندما يكون هناك تواصل جيد ، والذي يتطلب رسائل واضحة يتم إرسالها عبر قنوات موثوق بها. عندما يلتقي اثنان من أعضاء المجموعات المختلفة حول موضوع ما ، فمن الجيد إنشاء بريد إلكتروني بين الاثنين يحدد ما تم مناقشته ، وإرسال نسخة إلى أعضاء المجموعتين الذين يحتاجون إلى المعلومات. يجب أن يكون مديرو المجموعة في اتصال دائم مع بعضهم البعض ، ويجب أن يعملوا معًا لتحديد الطرق الأكثر فاعلية لتمرير المعلومات بين المجموعات.
توضيح الأدوار
عندما لا يكون لدى المجموعات فهم واضح للأدوار التي يتعين على كل إدارة أن تأخذها في مشروع معين ، فإن الارتباك والإحباط يمكن أن يطور ويعيق التعاون. يجب على مديري المجموعة أن يجتمعوا لوضع إرشادات لما هو متوقع من كل مجموعة ، وأن يحصلوا على هذه التوجيهات كتابةً ، ثم يتأكدوا من فهم الموظفين لتلك الإرشادات أيضًا. عندما تفهم مجموعتان مسؤوليتهما في وضع معين ، يكون من الأسهل تفويض السلطة والحصول على تعاون بين المجموعات.
يجتمع بانتظام
وإلى جانب الاجتماعات المطلوبة لوضع مبادئ توجيهية وأساليب اتصال سلسة ، ينبغي أن تجتمع المجموعات التي تعمل بشكل وثيق معًا مرة واحدة في الأسبوع لمناقشة القضايا والتوصل إلى تفاهمات حول الحلول. ﯾﻣﮐن ﻷﻋﺿﺎء اﻟﻣﺟﻣوﻋﺎت اﻟﻔردﯾﺔ أن ﯾﺛﯾروا اﻟﻣﺧﺎوف اﻟﺗﻲ ﯾﺟب ﻣﻌﺎﻟﺟﺗﮭﺎ أو أن ﯾﺷﯾروا إﻟﯽ اﻟﺳﺑل اﻟﺗﻲ ﮐﺎن ﻓﯾﮭﺎ اﻟﺗﻌﺎون ﻓﯾﻣﺎ ﺑﯾن اﻟﻣﺟﻣوﻋﺎت ﻗوﯾﺎً ﺣﺗﯽ ﯾﻣﮐن ﻟﻟﻣﺟﻣوﻋﺎت اﻟﻌﻣل ﻟﺗﮐرار اﻟﺗﻔﺎﻋل اﻹﯾﺟﺎﺑﻲ ﺑﺄﻗﺻﯽ ﻣﺎ ﯾﻣﮐن. سيكون التشارك المستمر للأفكار بين أعضاء مجموعات العمل حافزًا قويًا للتعاون.
عناوين القضايا بسرعة
ستظهر المشاكل والمخاوف بين مجموعات العمل من وقت لآخر. لتحسين التعاون فيما بين المجموعات ، يجب توجيه انتباه كل مدير مجموعة إلى هذه القضايا ومعالجتها بسرعة. لا تسمح للمشاكل العالقة بين مجموعات العمل بأن تزول وتصبح أسوأ. حدِّد المشكلة ، ناقشها مع الموظفين المشاركين من كل مجموعة وتوصل إلى حل توافق عليه كلتا المجموعتين.
