الوثائق المنظمة هي الأكثر فعالية. خطط الأعمال التجارية ستترك انطباعًا أفضل لدى القراء إذا كان لديهم تدفق منطقي للمعلومات التي تأخذ الشركاء المحتملين أو المقرضين أو المستثمرين حيث يريد الكاتب منهم أن يرحلوا. يساعد تطوير مخطط تفصيلي لخطة العمل قبل البدء في الكتابة في تحديد كيفية تقديم معلوماتك على أفضل وجه.
تحليل جمهورك
ما الذي ترغب في التأكيد عليه في خطة عملك وكمية المعلومات التي تريد توفيرها يعتمد على جمهورك. سيحتاج الشريك العملي إلى معلومات مختلفة عما يريده شريك صامت. يحتاج المقرض الذي يريد سعر فائدة معقول من قرض آمن إلى معلومات أكثر موضوعية من المستثمر الذي يرغب في المقامرة في مقابل الحصول على مكافأة كبيرة. قم بتحليل ما يحتاجه أعضاء جمهورك المستهدف ، واذكر المعلومات التي يحتمل أن يرغبوا في ترتيبها حسب أهميتها لهؤلاء الأشخاص.
استخدم تنسيق قياسي
لا تحاول أن تكون مبدعًا وأن تخترع بنية لخطة عملك. يوصي مستشارو الأعمال والمؤسسات ، مثل إدارة الأعمال الصغيرة في الولايات المتحدة ، بالعديد من العناصر نفسها لتنسيق خطة العمل. هذه غالبا ما تشمل:
- صفحة الغلاف
- مضمون الصفحة
- ملخص تنفيذي
- أقسام إعلامية
- ملخص
- الملحق
تقرر على أقسامك
تعتمد أقسامك المعلوماتية على الغرض من خطة عملك. قد تكتب واحدًا لنفسك لمساعدتك في إدارة وتنمية أعمالك الحالية. قد تكون تكتب وثيقة مقنعة للحصول على المقرضين أو المستثمرين لتعطيك رأس المال. تتضمن الأقسام الشائعة التي يجب تضمينها في مخطط خطة العمل وصف المنتج ، نظرة عامة على السوق ، خطة التسويق ، البيانات المالية ، السير الذاتية للإدارة والملحق. إذا كنت تكتب الخطة بنفسك ، فيمكنك وضع تحليل السوق أولاً ، ثم وضع المنتج أو نظرة عامة عن الخدمة ، مما يسمح لك بمعرفة ما إذا كان منتجك أو خدمتك تملأ احتياجات السوق. إذا كنت تبحث عن المال ، فقد تبدأ بنظرة عامة على المنتج ، حيث قد لا يكون القارئ على دراية بما تبيعه.
تضمين عناوين فرعية
اجعل خطة عملك سهلة للتنقل عبر تضمين العناوين الفرعية في المخطط التفصيلي الخاص بك ، مع أرقام الصفحات. على سبيل المثال ، ضمن تحليل Marketplace ، قد تتضمن عناوين فرعية مثل العميل المستهدف ، والمنافسة ، وحواجز الدخول ، والاتجاهات الحالية. تحت عنوان التسويق الخاص بك ، قد تشمل العناوين الفرعية التي تتعامل مع مواضيع مثل التسعير والتوزيع والإعلان والعلاقات العامة ووسائل الإعلام الاجتماعية. يمكنك تقسيم بياناتك المالية إلى أقسام تناقش ميزانيتك السنوية ، وتكلفة جعل منتجك ، أو نفقاتك العامة (أو نفقاتك لتشغيل الشركة) ، وتوقعات التدفق النقدي ، وتكاليف بدء التشغيل ، واحتياجات رأس المال ، واسترداد الاستثمار.
