السياسة هي عبارة عن مستند يعيد عادة تجميع مجموعة من القواعد والإرشادات والمبادئ التنظيمية. وهو يحدد الطريقة التي تتم بها الأشياء في مجموعة محددة ويحدد معايير الممارسة للشركة. عند إنشاء سياسات جديدة ، من المهم التخطيط المسبق وتحديد مخطط تفصيلي لكل قسم ومكون من السياسة. وضعت بعض الشركات قوالب مصممة لتسهيل عملية صنع السياسة من خلال تحديد هيكل مخطط محدد لا يتغير من سياسة إلى أخرى.
حدد نوع السياسة التي تكتبها. عادة ، تندرج السياسات في فئات الخدمات أو الموارد البشرية أو الإدارة. إذا كانت شركتك تحتوي على قوالب سياسة ، فاختر النموذج الذي ينتمي إلى فئة السياسة المطلوبة واملأها. إذا لم تكن هناك نماذج متاحة ، فتابع الخطوات التالية.
تحديد احتياجات وأهداف السياسة. قد يثير المشغلات المختلفة الحاجة إلى سياسة جديدة. المتطلبات الخارجية أو الداخلية ، الفجوات المحددة ، المراجعة المنتظمة للسياسات ، مبادرات التغيير أو التطورات كلها عوامل تحفز مشتركة تتطلب سياسة جديدة. يجب أن يؤكد هدف سياستك أنك اخترت النوع الصحيح ، وسوف يرشدك في تحديد الأقسام المطلوبة.
أدرج الأقسام الرئيسية ومكونات سياستك. الأقسام المحتملة هي النطاق والتاريخ والأهداف والأهداف والاستراتيجيات ومبادئ الخدمة والإدارة والعمليات والإجراءات والهياكل التنظيمية والإدارة والتقييمات والملاحق. اعتمادًا على نطاق واتساع السياسة ، سيختلف عدد الأقسام.
صياغة النقاط الرئيسية لكل مكون مدرج. اكتب نقاط لكل فئة. إنشاء فئات فرعية إذا كانت بعض المكونات تنتمي إلى فئة أكبر. على سبيل المثال ، في ظل المقدمة ، يمكنك تضمين التاريخ والأهداف والأهداف بالإضافة إلى نطاق السياسة.
تنظيم جميع العناصر بترتيب منطقي. ابدأ بالمبادئ والفئات الأكثر شيوعًا ، ثم قم بسرد الأقسام الأكثر تفصيلاً. إعادة تجميع محتوى مماثل حول عمليات محددة. تكون المقدمات دائمًا في البداية ويجب أن تأتي الملاحق دائمًا في آخر الأمر.
استخدم مخطط السياسة الخاص بك لإنشاء قالب للسياسات المماثلة في المستقبل. اترك نفس الفئات والفئات الفرعية كما هي الآن في المخطط التفصيلي الخاص بك ، ولكن قم بإزالة النقاط الرئيسية الهامة الخاصة بسياستك. استبدل مع الإرشادات حول نوع المحتوى الذي ينتمي إلى أي قسم.
