إن كتابة الرسائل في عصر الإنترنت هي ندرة متزايدة ، لكن قيمتها لا تضيع على المتلقين. توضح رسالة شكر وضعت بعناية أنك أخذت وقتًا لتكوين كلمات للتعبير عنها والتعبير عنها ، الأمر الذي قد يؤدي إلى رفع الروح المعنوية. في سياق الأعمال التجارية ، يجب أن تحدد رسائل مهمة تم إنجازها بشكل جيد مساهمة الشخص أو إنجازه ، بالإضافة إلى تأثيره والإطار الزمني الذي حدث فيه.
ميكانيكا الرسالة
قد يكون العصر الرقمي قد جعلك صدئًا في قسم كتابة الرسائل ، لذلك من الأفضل تفصيل ما يجب أن يكون عليه الحرف. يعتمد مستوى الشكليّة التي تستخدمها على الشخص الذي تتعامل معه ، ولكن احترم أساسيات البنية والشكل في كتابة الرسالة. ابدأ برأس الشركة أو اسم شركتك وعنوانها مكتوبًا ومبررًا إما على يمين الصفحة أو في يسارها. اتبع مع التاريخ تحت ؛ اسم المرسل إليه وعنوانه وعنوانه ، مبرر إلى اليسار ؛ تحية الخاص بك. نص الرسالة ؛ إغلاقك واسمك المكتوب والتوقيع.
إلى الموظف
لإظهار التقدير للموظف على وظيفة أو مشروع جيد ، قد تتخذ نهجًا موجزًا ، كما هو موضح من خلال كتابة خدمة WriteExpress: "أريد أن أثني عليك لجهودك في مشروع ديربورن. أحاط الرئيس علماً باهتمامك والتفاصيل بلا هوادة لإصدار منتج ذي جودة عالية في الوقت المحدد. نحن فخورون بأن يكون لك فريقنا ونتطلع إلى مساهماتك المستقبلية. " للحصول على خطاب أكثر تفصيلاً يتكون من ثلاث فقرات ، يمكنك البدء بإقرارك بالنتائج الإيجابية في الفقرتين الأوليين ، ومناقشة أي مكافآت ومكافآت في الفقرة الثالثة.
لصاحب العمل
ليس أصحاب العمل فقط هم الذين يعربون عن تقديرهم لوظائفهم الجيدة - فالموظفون أيضا ، يمكنهم كتابة رسائل إلى المديرين والجهات العليا حول الأفكار والامتيازات والتسهيلات التي قدمتها الشركة والتي أدت إلى تحسين الروح المعنوية والإنتاجية. تتضمن مكونات الرسالة ما يلي: الغرض من الرسالة ؛ الفكرة أو السياسة التي كان المرسل إليه مسؤولاً عنها وكيف غيرت توازن الحياة / العمل للموظف ؛ مجد للتعبير عن المرسل إليه والبراعة ، التوقيع مع التماس لقبول خالص تقديرك.
إلى الشركة أو الفريق
في بعض الحالات ، لا يتعلق الأمر بشخص واحد بعينه ، بل فريق من العمال ينتجون نتائج مفيدة لصالح شركة تستحق الإشادة. في هذه الحالات ، يمكنك معالجة رئيس الفريق أو إذا كان يمكن التحكم فيه ، الأشخاص المعنيين. يقترح ExpressExpress ما يلي: "شكري الخاص لك وفريقك على العمل الرائع الذي أنجزته في مشروع ديكاتور. لقد سعدت الزبون بالعرض التقديمي وأثنى بشكل خاص تعديلاتك المقترحة. الوقت الإضافي والجهد الذي وضعتموه في التألق. لقد كان من دواعي سروري العمل مع زملائنا المتفانين والموهوبين ".
