على الرغم من أن كتابة رسالة قد تكون صعبة ، إلا أنه من السهل نسخها إلى شخص آخر ، سواء كانت ملاحظتك إلكترونية أو مطبوعة. إن نسخ شخص ما على رسالة ، أو "CC-ing" - وهو ما يعني "نسخة كربونية" أو "نسخة مجاملة" - يمكن أن يحافظ بشكل فعال على طرف ثالث ، مثل المحامي أو صاحب العمل ، على اطلاع على التواصل المهم.
العناصر التي ستحتاجها
-
الكمبيوتر مع برامج معالجة الكلمات
-
طابعة
-
اتصال الإنترنت
كتابة رسالة ونسخ شخص آخر
اكتب الرسالة. إذا كانت ملاحظة غير رسمية ، فربما تريد إرسالها عبر البريد الإلكتروني ويمكنها فقط "cc" الطرف الآخر. إذا كان الخطاب هو خطاب أكثر رسمية ، قم بتضمين عنوان المرسل وعنوان وعنوان الشخص الذي يتم إرساله إليه ، ثم استمر في كتابة خطاب أعمال تقليدي.
بغض النظر عن كيفية إرسال الرسالة ، تدل على أنه يتم إرسالها إلى طرف آخر. إذا أرسلت الرسالة على الورق ، فضع "cc" تحت توقيعك وقم بتضمين اسم المستلم الآخر بعد النقطتين. إذا كان بريدًا إلكترونيًا ، فافتح حقل "cc" في رسالة البريد الإلكتروني وقم بتضمين عنوان البريد الإلكتروني للمستلم / المستلمين الإضافيين.
عند طباعة رسالتك ، قم بالتوقيع عليها وتأكد من أن النسخة الكربونية واسم المستلم الإضافي يظهران بوضوح في الرسالة. أرسله إلى الطرف الإضافي.
عند إرسال البريد الإلكتروني ، ضع المستلم الأصلي في الحقل "إلى" وقم بتضمين الشخص الإضافي في الحقل "نسخة إلى". من المهم عدم وضع عنوان البريد الإلكتروني أو اسم الشخص الإضافي في الحقل "إلى" ، لأنه عند "cc" شخص ما ، يكون فقط لإبقائه على علم بمسألة ما ، وليس لمخاطبتها.
نصائح
-
يمكنك كتابة رسالتك أولاً. قم بإنشاء مسودات قليلة من الرسالة. تدقيق رسالتك.
تحذير
استخدم أساليب كتابة الأعمال الرسمية عند إنشاء الرسالة.
