إن إنشاء دليل للميزانية هو ضرورة مطلقة لتقديم تفاصيل عن كيفية إدارة شركتك لأموالها. سوف دليل الميزانية الخاصة بك تظهر المقرض المحتملين كيف تدير أموال الشركة. تخبرك أدلة الميزانية المكتوبة بشكل صحيح بنوع الميزانية التي تعمل بها ، وكرب (أهداف) الشركة ، وطريقة دفع المصروفات ، والنمو المالي للمشروع بالنسبة لشركتك. يجب أن تعرض أدلة الميزانية لأي قارئ نظام قواعد ومعايير واضحة وسهلة الفهم لإدارة الميزانية التي تقوم بإنشائها.
إنشاء لوحة الميزانية. حدد رؤساء الأقسام وضعهم في لوحة الميزانية. طلب مدخلات وميزانيات القسم من كل قسم ممثلة في لوحة الميزانية. اجتمع مع كل شريك ، إذا كنت تمثل شركة صغيرة ، واطلب من كل واحد منهم إنشاء الميزانية ودليلها. جعل إنشاء دليل الميزانية جهدًا تعاونيًا. احصل على فريقك (أو شركاءك) مستثمرين وملتزمين بذلك من خلال جهودهم في الإبداع.
قيادة الشركاء أو الفريق من خلال مراجعة الميزانيات السنوية السابقة. انظر بالتفصيل إلى نفقات كل قسم ومساهماته في الحد الأدنى للشركة. قارن هذه الأرقام السنوية لتمييز أي أنماط و / أو تناقضات قائمة. معالجة أي شاذات تبرز. دراسة أهداف الميزانية من السنوات السابقة. احتفل بإنجازات أهداف الميزانية الخاصة بك وأعد دراسة الأهداف التي لم تتحقق. ابدأ في التخطيط لأهدافك القادمة بناءً على فحصك للسنوات السابقة.
احسب تكلفة خطط أهدافك الجديدة. حافظ على التكلفة النهائية للأهداف كمفتاحك لإعداد الأهداف الجديد. كن واقعيا مع هذه التكاليف. مجموعة نطاقات التكلفة. توقع وتثبيت التكاليف على الجانب المرتفع من المدى ؛ سيحافظ هذا على ميزانيتك ضمن المعلمات ويسهل إدارتها. فصل ميزانيتك إلى فئتين أساسيتين من التكاليف الثابتة وتكاليف مرنة أو متغيرة. تضمين التكاليف الثابتة ، لأنها تمثل التزامًا كبيرًا بالميزانية.
ضع خطة الميزانية الخاصة بك في تنسيق جدول البيانات. ﻗﻢ ﺑﺴﺮد وإﻋﻄﺎء آﻞ ﺑﻨﺪ ﻋﻨﺼﺮ ﺧﺎص ﺑﻪ ﺗﺤﺖ آﻞ ﻣﻦ اﻟﻔﺌﺘﻴﻦ اﻟﻤﺬآﻮرة ﻓﻲ ﻧﻬﺎﻳﺔ اﻟﺨﻄﻮة.3 ﻗﻢ ﺑﻤﻘﺎوﻣﺔ اﻻﺗﺠﺎﻩ ﻟﺘﻀﻤﻴﻦ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ ﻣﻤﺎﺛﻠﺔ أو ﻣﺘﻌﻠﻘﺔ أﺧﺮى ﻓﻲ اﻟﻤﺼﺮوﻓﺎت اﻟﻤﺪرﺟﺔ. إعطاء كل التكاليف المدرجة خطها الخاص واسم معين.
انظر عن كثب في الدخول كجزء من خطة ميزانيتك.استخدام مرتبات العام الماضي بالإضافة إلى الزيادة المتوقعة في المبالغ للوصول إلى رقم موثوق يمكن استخدامه. جعل التوقعات صعبة ولكن واقعية. حدد أهداف البيع استنادًا إلى تكاليف الإنتاج ، والأهم من ذلك ، التقديرات الجيدة لما ستكون عليه. ادفع أجرًا لوقت الاستثمار الخاص بك مع الإنتاج. (ضع في اعتبارك طول دورة المبيعات.) أضف تكاليف الإنتاج والمبيعات للحصول على تقدير واقعي لتكلفة المنتج. أضف في النسبة المئوية للتمييز التي تعرف أن السوق سيدفعها للوصول إلى تكاليف المبيعات النهائية. استخدم هذه التقديرات الثلاثة ، مع أرقام توقعات المبيعات ، للحصول على فكرة جيدة عن إمكانات الربح.
نصائح
-
هل أهم مقارنة بين التكاليف مقابل الدخل للحصول على تقدير قوي للأرباح.
لا بأس إذا كانت ميزانيتك غير متوازنة ، إذا كنت تعلم وتشرح السبب. يمكن للتحسينات والمشتريات الرئيسية رمي أي ميزانية خارج kilter.
تحذير
توقع وتشمل تكاليف إصلاح المعدات و / أو المعدات الجديدة للسنة القادمة. لا توجد ميزانية مشروعة دون إدراج تقديرات "الطوارئ" هذه.
