يمكن أن يكون العمل الجديد في العمل بمثابة تجربة محطمة للعامل الجديد. الترحيب بزميل عمل جديد يمكن أن يخفف من أعصاب الشخص ويساعد على جعل التجربة لا تنسى.
قدم نفسك لزميلك الجديد. انتقل إلى منطقة عمل زملائك الجدد وأحييه بمصافحة دافئة. أظهر الحماس وأخبر ذلك الشخص من أنت وماذا تفعل. أظهر الحماس والاهتمام بما يقوله زميلك الجديد.
قدم زميلك الجديد للآخرين. بعد أن تجاذب أطراف الحديث قليلاً ، امنح وقتك لزملائك في العمل ليتم تسويته في بيئة عمله الجديدة. ثم أعطي له رؤساء حتى أنك ستقدمه إلى الموظفين الآخرين. يمكنك فعل ذلك بطرق قليلة. أظهر زميل العمل الجديد وأدخله بينما تتجول. اجلب الناس إلى منطقة عملهم وقدمهم هناك. اتصل باجتماع سريع لإعطاء مقدمة قصيرة أو أرسل رسالة بريد إلكتروني إلى الجميع مفادها أن هناك موظفًا جديدًا وأخبر الآخرين بالترحيب بهذا الشخص الجديد من خلال التوقف من خلال مقدمة سريعة.
أظهر زميلك الجديد حيث توجد الأشياء. إذا كان مكان عملك موجودًا في المكتب ، فيمكنك عرض غرفة تزويد المكاتب وغرفة الفاكس والطابعة. اعرض زميل العمل الجديد حيث توجد غرفة الاستراحة ودورات المياه وغرفة البريد ومخارج الطوارئ.
مساعدة زملائك الجدد في الحصول على تسوية. خلال اليوم الأول ، من الضروري أن يستقر لزميل العمل الجديد ليكون قادرا على القيام بعمله. إذا كان لديك مسؤول في المكتب ، فقد يكون هذا الشخص مسؤولاً عن إعداد زميلك الجديد ، لذا تأكد من مقابلة الاثنين. إذا لم يكن لديك مسؤول ، فقد تحتاج إلى لعب دور في مساعدة زملائك الجدد على الإعداد. تأكد من أن لديه المعدات والأدوات التي يحتاجها ليتمكن من القيام بعمله. إذا كان يحتاج إلى جهاز كمبيوتر وهاتف ومستلزمات مكتبية ، تأكد من أنه يحصل على تلك وأن يتم إعدادها بشكل صحيح. تأكد من أن رئيسك في العمل يدرك أنك تساعد الموظف الجديد حتى يعرف رئيسك مكانك.
قواعد الدولة. إذا لم يتمكن رئيسك من القيام بالتوجيه مع زميلك الجديد ، فقم بالتطوع للقيام بذلك بنفسك. تأكد من أنك مازلت تقوم بعملك في نفس الوقت لا تزال قادرة على تلبية احتياجات زميل العمل الجديد. قد تكون هناك بعض القواعد الأساسية وإجراءات التشغيل القياسية التي يجب اتباعها في مكان عملك ، تأكد من أنك تدرك زميلك الجديد. إذا كانت هناك سياسات حول متى ومتى يجب أن تأخذ فترات راحة أو تلقي مكالمات هاتفية شخصية أو ترفيه ، تأكد من إخباره بذلك.
امنح غرفة التنفس لزميلك الجديد. قد يجد زميلك الجديد أن الأمور تسير بسرعة كبيرة ، لذا حاول إعطائهم بعض غرفة التنفس. امنحه ما يكفي من الوقت لنفسه لتجهيز أشياءه ليكون قادراً على الحصول على بعض الخصوصية أو الهدوء لنفسه.
كن متاحا. دع زميلك الجديد يعرف أنه إذا احتاج إلى مساعدة فسوف يكون متاحًا لك. دعه يعرف الطريقة الأسهل للحصول على يدك أو مكان عملك حتى يكون بإمكانه التوقف عن الأسئلة.
أظهر زميلك الجديد كيفية القيام بالأشياء. قد يكون من الضروري خلال الأيام القليلة الأولى إظهار زميلك الجديد كيفية استخدام المعدات المكتبية. تقديم المساعدة والتحلي بالصبر عندما يطلب زميلك الجديد المساعدة.
خذ زميلك الجديد. في نهاية اليوم الأول ، قد ترغب في الالتحاق بالعمل مع زملاء العمل الآخرين. دعوة زميلك الجديد للانضمام إلى جعله يشعر بالراحة والتعرف على الجميع.
متابعة. في اليوم التالي ، تابع مع زميلك الجديد حول كيفية سير الأمور. سيكون من دواعي سرورنا أن يعود إلى اليوم الثاني جزئيا لأنه يشعر بالترحيب ويجد أن بيئة العمل التي قدمتها له في اليوم السابق تناسبه بشكل جيد.
نصائح
-
عرض لشراء غداء زميلك خلال اليوم الأول. أظهر زميلك في العمل أفضل الأماكن لشراء وجبة الغداء منها.
تحذير
لا تعرقل جدول أعمال زملائك الجدد. لا تغزو خصوصية زملائك الجدد. لا تتحدث مع زميلك الجديد عن الآخرين والعكس صحيح. الحفاظ على النغمة والأجواء المهنية بحيث لا يساء تفسير أفعالك.
