تعد النشرة الإخبارية الخاصة بالشركة بمثابة أداة مفيدة لإدخال أعضاء جدد في المنظمة. كتابة مقدمة لعضو جديد ليست مهمة صعبة. والمفتاح الأساسي هو أن تكون وديًا ووديًا وقبل كل شيء تؤكد على سرور المنظمة لوجود العضو الجديد (الأعضاء الجدد). لا يلزم أن تكون المقدمة طويلة جدًا أو مفصلة. سوف خلفية موجزة والترحيب تفعل خدعة على ما يرام.
اكتب مقدمة مختصرة تفيد بأن المنظمة سعيدة بأن يتم الترحيب بالفرد. يمكن أن يقرأ: "تفخر منظمتنا بالترحيب بجون دو كعضو جديد لها".
اكتب خلفية موجزة عن الفرد. "يحمل جون دو درجة الماجستير في التمويل من جامعة هارفارد ، وهو نائب رئيس شركة إيه بي سي".
اكتب دعاية مغالى فيها لماذا الفرد هو إضافة مرحب بها. "إن عمل جون وسمعته في المجتمع يجلب الكثير من الهيبة لمنظمتنا."
انتهي من خلال إعادة التأكيد على سعادة المنظمة في عضوية الفرد. "يسعدنا انضمام جون كجزء من منظمتنا ونتطلع للعمل معه في الأشهر المقبلة".