يعتبر توفير تعليم جيد للطلاب أمرًا مكلفًا ، وغالبًا لا يمكن للمدارس تضمين كل ما تود القيام به لطلابها في ميزانيات المدرسة. لتخفيف الضغط المالي وتوفير المزيد من الفرص ، غالباً ما تقوم المدارس بجمع التبرعات. لأن المدارس ليست مزودي خدمات أو مصنعون ، يجب عليهم الحصول على مساعدة من الشركات لجعل عمليات جمع التبرعات هذه تعمل. رجال الأعمال الذين يدركون عمليات جمع التبرعات التي تريد المدرسة القيام بها يمكنهم تقديم منتجاتهم أو خدماتهم إلى المدرسة دون انتظار أن تقترب منهم المدرسة.
العناصر التي ستحتاجها
-
البيانات المالية للأعمال
-
وصف المنتج والخدمة
-
وثائق أبحاث السوق (المسوحات والمجلات وغيرها)
انظر إلى مخزون المنتج أو الخدمة. استخدم أوصاف المنتجات أو الخدمات للتأكد من المنتجات أو الخدمات التي يمكن تسويقها في مجتمع مدرسي. عادة ، يسهل نقل أو عرض المواد التي يتم تقديمها أثناء جمع التبرعات المدرسية من خلال الطلاب الذين يقومون ببيعها ويرغبون فيها باستمرار. شرائح الشوكولاتة والحلوى هي مثال كلاسيكي ، ولكن إذا كانت هناك حاجة لشيء لا يمكنك نقله ، مثل التدليك أو الأثاث ، يمكنك تأكيد المبيعات بشهادات يمكن للمشتري استردادها. إجراء أبحاث السوق لتحديد المنتجات أو الخدمات المطلوبة في ضوء التركيبة السكانية للمجتمع المدرسي. يعد تحديد المنتج المناسب للمستهلك واحدًا من أربعة عناصر في التسويق ، إلى جانب اختيار السعر المناسب والمكان والترويج المناسب.
مراجعة أهداف حملة جمع التبرعات. تضييق نطاق المنتجات والخدمات التي تتصل بشكل مباشر أكثر بتلك الأهداف. على سبيل المثال ، إذا كانت المدرسة تحتاج إلى زي موحد جديد وتبيع الموسيقى والكتب ، فإن تقديم الأقراص المضغوطة أو تنزيلات الصوت الرقمية يكون أكثر ملاءمة من تقديم النصوص الخاصة بك. اعثر على تدور غير مباشر إذا لم يكن أي من منتجاتك أو خدماتك يتصل مباشرة بأهداف جمع التبرعات. على سبيل المثال ، إذا كنت طبيب عيون وتحتاج المدرسة إلى كتب ، فلا يمكنك تقديم نصوص ، ولكن يمكنك تقديم امتحانات مخفضة عن طريق ربط الرؤية بالقدرة على القراءة والمشاركة في الفصل الدراسي.
اجمع وثائق مالية لشركتك ، وانظر إلى الأرقام الخاصة بك لتحديد اتفاقية المبيعات التي يمكنك تقديمها للمدرسة مع منتجك أو خدمتك. قدّم المنتج أو الخدمة كتبرع مباشر إذا كنت ترغب في التعرض التسويقي وحده. إذا كنت لا تستطيع تحمل عرض المنتج بالكامل مجانًا ، فحدد نسبة البيع التي ستحتاجها لمنع الخسارة المالية.
قم بإعداد كتيبات إعلامية أو غيرها من المواد التي تصف المنتجات أو الخدمات التي تقدمها للمدرسة.
اتصل بالمدرسة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لمعرفة من يجب عليك الاتصال به لعرض التبرعات.
اكتب رسالة تفصيلية عن تفهمك لجمع التبرعات في المدرسة. أخبر المدرسة ليس فقط عن منتجاتك أو خدماتك بل أيضًا عن التجربة التي تجعلك موفرًا موثوقًا به. يمكنك تفصيل المصطلحات التي يمكنك تقديمها ، مثل عدد المنتجات والنسبة المئوية للأرباح التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها والرجوع إلى المستندات المعلوماتية. إرشاد المستلم بكيفية الاتصال بك وطلب عقد اجتماع رسمي لمناقشة العرض.
أرسل خطابك ، مع المواد الإعلامية ، إلى المستلم.
حدد موعدًا مع مستلم رسالتك لمناقشة عملية جمع التبرعات. حضور الاجتماع ، وشرح بمزيد من التفصيل ما يمكنك القيام به للمدرسة. قدّم أرقامًا صلبة حول كيفية مساعدة الاتفاقية على تحقيق أهدافها ، إن أمكن.
قم بإعداد عقد لاتفاقية جمع التبرعات إذا وافقت المدرسة على استخدام منتجك أو خدمتك. تابع مع ملاحظة أو خطاب شكر ، بغض النظر عما إذا كانت المدرسة تقبل العرض.
