التغييرات في مكان العمل لديها القدرة على تخويف الناس. إذا خططت شركتك لإدخال تغيير جذري في السياسة سيكون له تأثير كبير على موظفيك ، فمن المهم أن تدبر التواصل بين أفكارك الجديدة بعناية. إن السماح بتطوير الشائعات والتخمين يمكن أن يكون سيئًا بالنسبة لمعنويات الموظفين وسلطة إدارتك. ستحتاج إلى التأكد من توفير أكبر قدر ممكن من المعلومات حول التغييرات المخطط لها وأن تكون واثقًا من فهم الموظفين تمامًا لما تحاول القيام به.
العناصر التي ستحتاجها
-
طابعة
-
برنامج العرض
ارسم مستندًا يفصّل النقاط الأكثر أهمية للسياسة الجديدة لشركتك. قم بطباعة ما يكفي من هذه لتوزيعها على جميع الموظفين لديك.
قم بعمل عدد من الشرائح التي تحتوي على نقاط نقطية تشرح تفاصيل سياستك الجديدة وعواقبها لموظفيك باستخدام برنامج العرض التقديمي.
رتب لجميع موظفيك لحضور اجتماع حيث يمكنك تقديم سياستك الجديدة. إذا كان هذا غير عملي وكنت بحاجة إلى عدد معين من الموظفين يعملون في وقت واحد ، قد تضطر إلى إعداد سلسلة من الاجتماعات. تأكد من أن جميع موظفيك مدعوون لحضور اجتماع ، وقم بتدوين ملاحظة إذا كان أي منهم في عطلة أو مرض.
قم بتوزيع المستند الذي يفصّل سياستك الجديدة في بداية الاجتماع ، ثم استخدم العرض التقديمي الذي قمت بإعداده لمساعدتك في التحدث من خلال نتائج تنفيذه. شجع زملائك على تدوين الملاحظات وحفظ أي أسئلة حتى تنتهي من حديثك.
عقد جلسة الأسئلة والأجوبة في نهاية الاجتماع للتعبير عن أي مخاوف بشأن السياسة الجديدة. شجّع النقاش ، وكن مستعدًا للدفاع عن أفكارك والأسباب الكامنة وراء تنفيذ السياسة الجديدة. أوضح أن موظفيك يمكنهم التعامل مع أي مخاوف في أي وقت.
أرسل نسخة إلكترونية من وثيقة السياسة الخاصة بك إلى جميع الموظفين لديك ، وضع نسخة على شبكة الكمبيوتر الخاصة بشركتك.
عقد جلسات "اجتماعي" لشرح السياسة الجديدة للموظفين الذين كانوا غائبين في وقت الاجتماعات التي عقدتموها.
نصائح
-
قم بإنتاج أوراق وقائع وملخصات تشرح سياستك الجديدة لتوزيعها حول مقر عملك.
