لدى المجتمع العديد من المشاكل التي يسعى كل من المحسنين والمنظمات غير الربحية للتغلب عليها. من خلال الموارد المحدودة ، يريد الممولين التأكد من أن برامجهم لها تأثير إيجابي أقصى على مجتمع معين بحيث يرتبط اسم المموِّل ببرنامج ناجح ، وليس ببرنامج فاشل. في حين تبدو باردة وفظة ، تؤكد التقييمات أن الحد الأقصى من الموارد يذهب لمن هم في حاجة إليها.
استخدام الموارد
يركز التقييم المستند إلى النتائج على نجاح المنظمة أو البرنامج. غالبًا ما يظهر التقييم المستند إلى النتائج عند تقييم المنظمات غير الربحية نظرًا لأن الموارد المتاحة للممولين محدودة ، كما أن احتياجات المجتمع تنمو باستمرار. يجب أن تتلقى المنظمات التي تحقق النتائج تمويلًا مستمرًا ، في حين أن المنظمات التي لا تنتج نتائج تجذب الموارد بعيدًا عن المنظمات التي لديها القدرة على إظهار المزيد من النتائج بتمويل أكبر. عند تقييم منظمة ما ، يجب على المموّل أن يأخذ بعين الاعتبار هدف الأعمال الخيرية للمؤسسة والنتائج المعقولة لبرامج المؤسسة. بعد ذلك ، يمكن للممولين تقييم ما إذا كان البرنامج يعمل بشكل تجريبي أم لا.
فحص العملية
تعمل بعض المنظمات بشكل صحيح ، ولكنها لا تحقق نتائج بعد بسبب نقص التمويل أو حاجز آخر. يمكن أن يساعد فحص العملية التي تعمل من خلالها المؤسسة في مساعدة الممولين على تقرير ما إذا كان ينبغي للمنظمة أن تتلقى المساعدة.
تقديم المشورة
يمكن لبعض الممولين تقديم المشورة للمنظمة فيما يتعلق بالعمليات المختلفة. على سبيل المثال ، إذا قامت منظمة ما بإلحاق الكثير من العمال في مركز اتصال لتعاطي المخدرات وعدم وجود عدد كافٍ من العمال في موقع آخر مع زبائن أكبر لتعاطي المخدرات ، فيمكن للممولين أن ينصحوا المنظمة بنقل بعض عمالها. كما يضمن تقييم العملية تنفيذ عمليات المؤسسة بشكل صحيح.
خدمات إضافية
هناك حالات تقدم فيها المنظمات خدمات إضافية تتجاوز النتائج المتوقعة. يجب أن يكون مقدم الخدمة مستعدًا لتسجيل هذه الخدمات الإضافية ويجب أن يقرر كيفية تأثير هذه الخدمات في التقييم.
تمويل العمليات
يلعب تقييم العمليات أيضًا دورًا في مقدار ما سيقدمه المانح للمؤسسة. في بعض الأحيان ، لا يريد المُموِّل سوى تمويل أنشطة معينة في مؤسسة ما. لذلك ، يجب على المموّل تقييم عمليات معيّنة والنظر في نفقاته لتحديد المبلغ الذي يجب أن يذهب إلى المنظمة. أيضا ، قد يرغب الممولين في تقييم العمليات للتأكد من عدم تمزيق العارض ، كما هو الحال عندما تقوم المنظمة بتقدير تكاليف المعدات أو غيرها من النفقات. في كثير من الأحيان ، يجب على المنظمة تبرير أعمالها إلى الممول.
كتابة المنح
في بعض الأحيان ، تقوم المنظمات بإجراء تقييماتها الخاصة عند البحث عن منح من ممولين خاصين. يجب عليهم إجراء بحث لإثبات أن هناك حاجة إلى خدمة معينة ويجب أن يقدموا بحثًا يدل على نجاح برامج مماثلة في الماضي. كما يجب عليهم تحديد العمليات البرنامجية لشرح كيفية عمل البرنامج. هذه الإجراءات هي أجزاء قياسية من كتابة المنح.
