تشير الدورة المحاسبية إلى العملية الشاملة لأخذ تسجيلات المعاملات واستخدام تلك التسجيلات لإنشاء بيانات مالية مختلفة وسجل رسمي لمعاملات العمل خلال فترة تسجيل معينة.
سجل إدخالات دفتر اليومية من المعاملات
تتضمن بداية دورة المحاسبة نقل تسجيلات المعاملة إلى إدخالات دفتر اليومية. وهذا يتطلب تسجيل المبيعات والمشتريات - من بين معاملات أخرى - كخصم وائتمانات.
نشر إدخالات دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ العام
بمجرد تسجيل المعاملات كإدخالات دفتر اليومية ، يمكن نشرها في دفتر الأستاذ العام. من المهم أن يتم تسجيل جميع المشاركات في دفتر الأستاذ العام بحيث يمكن إجراء محاسبة كاملة ودقيقة.
إعداد ميزان المراجعة غير المعدلة
ميزان المراجعة غير المعدّل هو التسجيل الذي يتم قبل إدخال أي تعديلات. من خلال الخصومات في العمود الأيسر والائتمانات في اليمين ، سيضيف المحاسب جميع الحسابات والأرصدة ويتأكد من أن المبالغ متساوية. إذا لم تكن متساوية ، فقد حدث خطأ.
ضبط الحسابات
يشير تعديل الحسابات إلى جعل إدخال التعديلات في دفتر الأستاذ يراعي المصروفات أو الإيرادات التي تنطبق على فترة معينة. هناك نوعان عامان من التعديلات. المصروفات أو إيرادات التسجيلات قبل حدوث الصفقة بالفعل ، وتأخير تأجيل تسجيل المعاملة.
تحضير ميزان المراجعة المعدلة
بمجرد إجراء التعديلات ، يمكن إعداد ميزان المراجعة المعدل بنفس الطريقة التي يتم بها إعداد رصيد التجربة غير المعدلة ، مع التأكد من أن إجمالي الخصومات يساوي مجموع الأرصدة.
تحضير البيانات المالية
باستخدام ميزان المراجعة المعدل ، سيقوم المحاسب بعد ذلك بإعداد البيانات المالية. تتضمن هذه البيانات المالية قائمة الدخل ، الميزانية العمومية ، بيان الأرباح المحتجزة وبيان التدفقات النقدية.
أغلق الحسابات المؤقتة
تتضمن الحسابات المؤقتة الإيرادات والنفقات والمكاسب والخسائر. يجب إغلاق هذه بعد إعداد البيانات المالية. يتم تحويل الأرصدة إلى الأرباح المحتجزة على البيانات المالية.
قم بإعداد رصيد المراجعة بعد الإغلاق
عند هذه النقطة ، يقوم المحاسب بإعداد ميزان المراجعة بعد الإغلاق. يتم إعداد ذلك بنفس طريقة أرصدة الإصدار التجريبي الأخرى فيما عدا أنه تم إغلاق جميع الحسابات المؤقتة ، مع ترك الحسابات الدائمة فقط.
