بعد تسجيل المعاملات المالية طوال الشهر ، يجب على موظفي المحاسبة إجراء عملية الإقفال من أجل وضع اللمسات الأخيرة على السجلات المالية للشهر وإعداد الحسابات للشهر التالي. يستخدم كل نشاط تجاري حسابات مؤقتة ، أو حسابات الإيرادات والمصروفات ، والتي تسمح للشركة بتسجيل مجموع الأنشطة في تلك الحسابات للشهر. الغرض من عملية الإغلاق هو إغلاق الأرصدة في هذه الحسابات ، مما يسمح لهم بالبدء برصيد صفر في الشهر التالي. تتكون عملية إغلاق دورة المحاسبة من أربع خطوات.
ايرادات قريبة
تتضمن الخطوة الأولى في عملية الإغلاق إغلاق جميع حسابات الأرباح. يراجع المحاسب كل حساب أرباح ويحدد كل حساب برصيد. تسجل الشركات جميع المعاملات باستخدام الديون والاعتمادات. تحتفظ حسابات الإيرادات بأرصدة دائنة عادية. يقوم المحاسب بإغلاق العوائد عن طريق خصم كل حساب للرصيد الختامي. يُقيِّم المحاسب حسابًا يسمى ملخص الدخل لإجمالي الخصم المسجل لحسابات الإيرادات.
إغلاق المصروفات
تتضمن الخطوة الثانية في عملية الإغلاق إغلاق حسابات المصاريف. يقوم المحاسب بمراجعة كل حساب نفقة وحسابات ذات رصيد أكثر من صفر. تحتفظ حسابات النفقات بأرصدة الخصم العادية. يقوم المحاسب بإغلاق المصاريف عن طريق حساب كل حساب للرصيد الختامي. محاسب الخصم من حساب يسمى ملخص الدخل لإجمالي الاعتمادات المسجلة لحساب النفقات.
إغلاق ملخص الدخل
لا يوجد حساب ملخص الدخل إلا أثناء عملية الإغلاق لغرض تصفية حسابات الإيرادات والمصروفات. بعد إغلاق هذه الحسابات ، يحتاج المحاسب إلى إغلاق حساب ملخص الدخل. يحدد المحاسب الرصيد في هذا الحساب من خلال مراجعة أول إدخالات إقفال. صافي الدخل المبلغ عنه في بيان الدخل يساوي الإيرادات مطروحًا منه المصروفات ويجب أن يساوي الرصيد في حساب ملخص الدخل. إذا كان حساب ملخص الدخل يحتوي على رصيد خصم ، فيجب على المحاسب أن يسجل هذا الحساب للرصيد والخصم المحتفظ به. إذا كان حساب ملخص الدخل يحتوي على رصيد دائن ، فيجب على المحاسب خصم هذا الحساب من الرصيد والائتمان المحتفظ به.
إغلاق توزيعات الأرباح
يأخذ الإدخال النهائي في عملية الإغلاق في الاعتبار الأرباح الموزّعة خلال الفترة. تمثل توزيعات الأرباح عائد حقوق المساهمين وتبدأ عند الصفر في كل فترة. توزيعات الأرباح لديها رصيد الخصم العادي. يقوم المحاسب بإغلاق حساب توزيعات الأرباح من خلال تسجيل حساب الأرباح وتوزيع أرصدة تحتفظ بها للرصيد.
