تستخدم المؤسسات طرق المحاسبة لتتبع وتحليل المعاملات المالية ومراقبة أموال الشركة. يستخدم المديرون المحاسبة المالية التي توفرها المعلومات لاتخاذ القرارات للشركة. دورة المحاسبة هي سلسلة من الأنشطة التي يستخدمها المحاسبون لتسجيل المعاملات ، ونشرها في دفتر الأستاذ العام ، وإجراء التعديلات ، وإغلاق الكتب وإعداد المستندات المالية.
عملية المحاسبة
في عملية المحاسبة ، يتم نشر المعاملات اليومية في دوريات منفصلة ، مثل دفتر يومية استلام النقدية أو دفتر يومية المبيعات. ينقل المحاسبون المعلومات من المجلات اليومية إلى دفتر أستاذ عام للمؤسسة في سلسلة من الديون والخصم. يحتوي دفتر الأستاذ العام على معلومات مثل الحسابات الدائنة والحسابات المستحقة ، بالإضافة إلى الحسابات الأخرى التي تستخدمها المؤسسة لتتبع وتحليل البيانات المالية. تتضمن العملية أيضًا تعديلات على دفتر الأستاذ العام التي لم يتم تسجيلها في المجلات ، مثل الضرائب. المرحلة النهائية في دورة المحاسبة ، أو العملية ، هي إغلاق الكتب. يتم احتساب إيرادات ونفقات المنظمة ، ويتم تحويل الربح إلى حساب المالك. في نهاية دورة المحاسبة ، يتم إحضار الحسابات إلى الصفر قبل بدء الدورة التالية. من هذه المعلومات ، يمكن للمنظمة إعداد البيانات المالية. توفر القوائم المالية ملخصًا لجميع المعاملات والنشاط المحاسبي خلال دورة المحاسبة.
صنع القرار الإداري
تستخدم الإدارة المعلومات التي تم جمعها في دورة المحاسبة للتخطيط لمستقبل الشركة. توفر البيانات المالية دليلاً على صحة الشركة المالية ، مما يسمح للمدير باتخاذ قرارات سليمة لدفع الشركة إلى الأمام.
قرارات الاستثمار
يراقب المستثمرون المحتملون أو المساهمون الحاليون المعلومات المتعلقة بالبيانات المالية للمساعدة في اتخاذ القرارات المتعلقة بالاستثمارات في المنظمة. يقوم المستثمرون بتحليل نقاط القوة والضعف المالية في الأعمال التجارية لمساعدتهم على اتخاذ القرارات في محافظهم الاستثمارية الخاصة.
وكالات حكومية وبنوك
تقوم البنوك باتخاذ قرارات الإقراض بناءً على المعلومات الواردة في البيانات المالية. توفر المعلومات للمقرض صورة واضحة عن قدرة الشركة على سداد القرض. يستخدم المحاسبون المعلومات من البيانات المالية لإعداد المستندات الضريبية والإبلاغ عن المعلومات المالية للحكومة.
