عندما تتقدم بطلب للحصول على منحة ، سيُطلب منك عادةً تقديم ميزانية مقترحة مع باقي اقتراحك. في جميع الحالات تقريبا ، يجب أن تكون تلك الميزانية مصحوبة بسرد الميزانية. يساعدك هذا الجزء من حزمة اقتراح المنحة ، والأهم من ذلك ، على تبرير الأرقام في ميزانيتك المقترحة. يساعد سرد الميزانية القوي والمدعوم والمكتوب بشكل جيد في إقناع الأشخاص المسؤولين عن منح المنحة بأن منظمتك ومشروعك هما الرهان الفائز بين مجموعة متنوعة من المرشحين.
ما هو سرد الميزانية؟
في حين أن برامج المنح غالباً ما تتطلب من المتقدمين للوفاء بالمبادئ التوجيهية الخاصة بالبرامج ، فإن معظم حزم المنح تطلب أن يتضمن المقترح ميزانية مخططة وسرد موازٍ مصاحب لها. يمكن تضمين السرد في جزء منفصل من الاقتراح ، أو يمكن إلحاقه بالميزانية كنقاط أو ملاحظات ملحقة ببنود محددة في الميزانية. في حين أن الغرض من قسم الميزانية هو إعطاء القارئ نظرة فورية للأرقام نفسها ، ينبغي تصميم السرد لتبرير الميزانية ، سواء في المجموع أو بطريقة مفصلة. يعد تبرير كل بند من بنود الميزانية على نحو كاف ودقيق أمرًا مهمًا للغاية بالنسبة للمنح الكبيرة. ﯾﺟب أن ﺗﺳﺎﻋد اﻟﺗﻔﺎﺻﯾل اﻟﺳردﯾﺔ ﻓﻲ ﺗﻔﺳﯾر اﻟﻘﺎرئ ﻋن ﮐﯾﻔﯾﺔ وأﯾن ﺳﺗﮐون أﻣوال اﻟﻣﻧﺣﺔ ذات أﺛر إﯾﺟﺎﺑﻲ ، ﻓﻲ ﺣﺎل ﻗﺑول اﻻﻗﺗراح.
ما هي وظيفة سرد الميزانية؟
الغرض من سرد الميزانية هو تفسير وتبرير التكاليف المتوقعة لخطة الاقتراح. ولكي تكون فعالة ، يجب كتابة سرد الميزانية بوضوح وإيجاز بلغة واضحة. يشرح السرد سبب أهمية كل تكلفة محددة لتحقيق أهداف الاقتراح وأهداف برنامج المنح. لجعل هذه المهمة أسهل وأبسط ، يمكنك إنشاء كل من ميزانيتك وسرد الميزانية في الوقت نفسه تقريبًا. إن العمل الذي تقوم به لإنشاء قسم واحد سيُعلم بالضرورة ويشكل الآخر ، والعكس بالعكس.
كيف تقوم بتنظيم سرد الميزانية؟
بصفة عامة ، سيتم تنظيم سرد الميزانية على غرار تنظيم الميزانية ، حيث أن الغرض منه هو توضيح وتبرير الميزانية. إن إنشاء سرد يحاكي الهيكل التنظيمي للميزانية بحد ذاته يساعد على تعزيز بياناتك وإحساسك بمقترح متماسك للقارئ.
ابدأ بتصنيف كل جزء من روايتك بما يتماشى مع طريقة الميزانية نفسها. قد ترغب في كتابة قسم منفصل للعناصر باهظة الثمن بشكل غير عادي ، بدلاً من تجميعها في فقرة واحدة. خلاف ذلك ، بالنسبة للجزء الأكبر ، ينبغي تغطية كل بند في فقرته الخاصة ، تحت الفئة المناسبة. قم بتضمين معلومات محددة حول سبب ضرورة هذه التكلفة المحددة ، وكيفية ارتباطها ببرنامجك وكيفية تعزيزه لأهداف المنحة. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتضمين دعم موثق للعنصر وتكلفته ومصدره الخاص ، إن أمكن.
ما مثال على انهيار الميزانية؟
أحد الأمثلة على تقسيم الميزانية يتضمن الفئات التالية:
- الموظفين والاستشاريين (أو بدلا من ذلك تقسيمها إلى فئتين منفصلتين)
- فوائد هامش
- السفر
- العقود والخدمات الأخرى
- ادوات ومعدات
- اللوازم والمواد
- دخل البرنامج
- متنوع
قد تكون للمنح التي تتقدم لها متطلبات خاصة بها للمقترح بشكل عام أو الميزانية والميزانية الخاصة بشكل خاص. تحقق دائمًا من متطلبات المنحة قبل وضع الصيغة النهائية للمقترح وسرد الميزانية. معظم المنح تتوقع أن يتم تصنيف بنود الميزانية.
اكتب كما لو كان لصديق
لكي تكون فعالة ، يجب أن يكون محتوى سرد الميزانية محددًا ومعقولًا وعمليًا ومنظمًا بشكل جيد. ضع في اعتبارك أن الغرض من السرد هو تبرير التكاليف والنفقات المقترحة ، وإثبات أن كل منهما مضمون وضروري. لإنشاء مسودة للسرد لكل قسم وبند الميزانية ، اقترب من المهمة كما لو كنت تشرح لصديق مهتم لا علاقة له بالبرنامج أو شركتك أو المنحة أو منظمة التمويل. يريد هذا الشخص معرفة المزيد ولكنه يفتقر إلى الخلفية المهنية أو المفردات لفهم أهدافك بشكل غريزي. ستحتاج إلى شرحه لهذا الصديق المهتم بالخبرة باستخدام عبارات واضحة وبسيطة ومنطق مباشر.
اكتب كل قسم سرد كما لو كنت تتحدث مباشرة إلى هذا الشخص. سيساعدك هذا على إنشاء سرد عملي بتدفق المحادثة باستخدام لغة بسيطة وواضحة. بمجرد كتابة مسودة سردية كاملة باستخدام هذا الأسلوب ، يمكنك الرجوع ومراجعة النص لتدفقه بسلاسة أكبر وتصحيح أية مشكلات في قابلية القراءة.
كرر الأرقام من أجل الوضوح
كرر الأسعار الدقيقة في سردك ، بافتراض أن سردك سيكون في قسم منفصل من اقتراحك. وهذا يسهل على القارئ فهم ميزانيتك وتفاصيل كيفية استخدام الأموال. إذا كانت ميزانيتك تعتمد على التقديرات ، فشرح كيفية تقدير التكاليف ، وإذا كانت لديك أية عروض أو تقديرات مكتوبة من مزودين خارجيين ، فقم بإرفاقها بمقترحك كملاحق.
بالإضافة إلى ذلك ، استمر في افتراض أن القارئ لن يفهم بالضرورة كيف سيتم استخدام كل عنصر أو الغرض منه في تحقيق أهدافك. تضمين وصفًا واضحًا لكيفية استخدام العنصر ، أو ما تساهم به الخدمة في البرنامج المقترح.
